Diaario Ry. Jyväskylä Pöytäkirja 10/2011

Kokouksen sihteeri/Juulia Hakunti

Aika: 9.12.2011

Paikka: Juomatehtaan ainejärjestöhuone, JT 108

Osallistujat:
Satu Ruuska (puheenjohtaja)
Riikka Javanainen (varapuheenjohtaja)
Juulia Hakunti (sihteeri)
Riina Pesari (tiedottaja)

Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.09.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli neljä hallituksen jäsentä.

Koska hallituksen sihteeri ei päässyt paikalle, valittiin kokouksen sihteeriksi Juulia Hakunti.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei voitu hyväksyä hallituksen sihteerin poissaolon takia. Jätettiin asia seuraavaan kokoukseen.

6.1. MAL:in opiskelijajäsenen haku on päättynyt. Hallituksesta kukaan ei hakenut paikkaa, mutta tiettävästi ainakin entinen Diaarion puheenjohtaja Piia Määttä oli laittanut hakemuksen eteenpäin.

6.2. Yliopiston museon johtokunnan opiskelijajäsen on valittu. Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Hilla Isomäki, varajäsenenä jatkaa Satu Ruuska. Satu aikoo palaveerata Hillan kanssa ja jutella ”jatkostrategioista”.

6.3. JYY:n uusi ”opiskelijoiden oikeudet” –juliste oli vihdoin saapunut! Ikävä kyllä Juomatehtaalle julistetta ei kannata kiinnittää Juomatehtaalle tulevan muuton takia, mutta ehkä tulevaan ainejärjestötilaan sitten. Jos moinen käyttöön saadaan.

6.4. JYY:n talouskoulutus järjestettiin 21.11.2011. Riikka ja Satu olivat paikalla, kuulemma anti oli mieluisaa ja koulutuksen pitäjä (entinen Pörssin taloudenhoitaja) osasi mennä aiheen ytimeen. Hyödyllinen koulutus, josta Riikka laittaa materiaalit muulle hallitukselle Diaario-sähköpostilistalle.

6.5. Yliopiston joulutori oli 1.12.2011 yliopiston kirjastolla. Riikka oli paikalla myymässä ahkerasti ainejärjestön tuotteita ja muita tavaroita. Myyntituotteina olivat esim. kassit, lasinaluset, huovutetut heijastimet ja haalarimerkit. Voittoakin tuli! Ensi vuoden myyjäisiin voisi miettiä jotain leipomuksia myyntiin, koska ne tuntuivat olevan kovin suosittuja.

6.6. Järjestöklubi ja valiokuntien pikkujoulut järjestettiin 17.11. Satu oli paikalla edustamassa Diaariota ja sosialisoimassa muiden ainejärjestöaktiivien kanssa.

6.7. Yliopiston museon johtokunnan vuoden viimeinen kokous oli 22.11. Satu oli paikalla ja kertoi tila-asioiden olleen sielläkin esillä. Museolla on vastuu materiaalin tallennuksesta ja selvityksistä, jos sellaisia remonttiin menevissä tiloissa tarvitaan. Paljon työtä on kuitenkin aiheuttanut tänä syksynä.

6.8. Riikka ja Satu saivat houkuteltua kaksi luonnontieteilijää museologian aineopintojen pariin! Pitkästä aikaa luonnontieteilijöitä mukana.

7.1. Tilin saldo oli 11.11.2011 yhteensä 1 193,52 €.

7.2. Hyväksytään maksut:
Riikka Javanaiselle käyntikorttipohjista Diaarion jäsenkortteja varten, summa 6,59 €.
Satu Rantalalle 9,43€, tulostuspapereista.
Taina Kelavirralle 221,25€ seminaarimateriaaleista ja iltajuhlan juomista.
Alvar Aalto museolle iltajuhlan kuluista 632,50€.
Sanna Soikorvelle 350,00€, graafikon palkkio ilmeen suunnittelusta ja nettisivuista.
Antti Peltolalle 177,00€, bändin matkakulut.
Piia Pietariselle 10,00€, poliisille tehty ilmoitus alkoholitarjoilusta.
Sonaatille maksettiin käteiskassasta puhujien ja seminaarityöntekijöiden ruokalipuista 224,30€.
Diaarion esittäytymiskahveja varten hankittiin paketti kahvia, hinta 6,84€.
Hyväksyttiin maksu haalarimerkeistä 123,50€.
Ruotsin ekskursiosta ruotsalais-suomalaisen kulttuurisäätiön tuki (1000€) siirretty Ranan tilille, koska Rana hoiti osallistuvien ainejärjestöjen puolesta maksut. Diaarion tuki omille jäsenille yhteensä 300€.

7.3. Mainittiin JYY:n yleisavustus Diaariolle keväältä 200€ ja yliopiston avustus 700€.

7.4. Joulutorin myyjäisten kulut olivat 15,46€ ja tulot 42€, joten voittoa oli 26,54 €. Varastosta löytyy nyt materiaaleja lisää, esim. huovutusvillaa.

Seminaarityöryhmään on saatu 6 henkeä mukaan, porukassa paljon taidehistorioitsijoita ja ainakin yksi luonnontieteilijä. Teemana on tänä vuonna paikallismuseot. Seminaari järjestetään huhtikuun puolessa välissä ensi vuonna. Seminaaripaikkana tulee olemaan Ylistönrinne, koska muualta ei tiloja löytynyt yliopiston tilaongelmien takia.

Yhdistyskokousta ei ole vielä pidetty sääntömuutoksen sopimiseksi. Satu laittaa vanhat säännöt sähköpostilistalle, niin uudistuksia voidaan pohtia yhdessä. Yksi idea, joka voitaisiin lisätä sääntöihin, oli syys- ja kevätkokousten järjestäminen. Yhdistyksellä olisi näin kaksi yhdistyskokousta vuodessa, joista syyskokous olisi marras-joulukuussa. Tässä kokouksessa valittaisi uuden hallituksen jäsenet. Kevätkokous olisi maaliskuun tienoilla ja siellä hyväksyttäisi edellisen toimintavuoden tilinpäätös. Ajatus sai kannatusta, sillä JYY:n ainejärjestökoulutuksien ja seminaarin talousasioiden järjestämisen kannalta tämä olisi järkevintä.

Ei päätetty vielä päivämäärää, Riikka sopii tilintarkastajan Juha Västilän kanssa ensin tarkemmista yksityiskohdista tilintarkastukseen (eli toiminnantarkastukseen) liittyen. Ihanteellinen aika olisi helmikuun loppupuolella. Keskusteltiin toimintakertomuksen kehittämisestä.

Diaarion nettisivuilla lukee seuraavaa: ”Yhdistys on perustettu 18.4.1994 tukemaan jäsentensä opiskelumahdollisuuksia, yhteistoimintaa ja ammatillisia etuja sekä vaikuttamaan museologian opetukseen ja kulttuuripolitiikkaan.” Keskusteltiin aiheesta. Mietittiin, että tuleva uusi hallitus voisi liittää toimintaansa enemmän kannanottoja ja kulttuurivaikuttamista.

Riina päivittelee nettisivuja joulukuun aikana. Sisältöä lisätään tarvittaessa.

Juulia on lähdössä Ruotsiin vaihtoon 10.1.2012 ja järjestää läksiäiset huomenna lauantaina iltapäivästä eteenpäin kotonaan Kauppakadulla. Hallitus on tervetullut!

Seuraava kokous on vasta seuraavan vuoden puolella. Päivämäärä päätetään sähköpostitse. Riina pyysi kokouksen ajankohdaksi parittomien viikkojen keskiviikon tai torstain. Satu on yhteydessä sopivista päivistä myöhemmin.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.27.

Diaario Ry. Jyväskylä Pöytäkirja 9/2011

Sihteeri/Miina Alanen

Aika: 27.10.2011

Paikka: Juomatehtaan ainejärjestöhuone, JT 108

Osallistujat:
Satu Ruuska (puheenjohtaja)
Riikka Javanainen (varapuheenjohtaja)
Miina Alanen (sihteeri)

Satu Ruuska avasi kokouksen kello 12:15.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kokouskutsu oli lähetetty ja lähes kaikki hallituksen jäsenet olivat paikalla.

Esityslistaan lisätään kohta 7.4. Joulumyyjäiset

Edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastettu ja hyväksytty.

Diaarion hallituksen esittäytyminen ja kahvitus uusille museologian opiskelijoille järjestettiin 4.10. Diaario ry:hyn liittyi kahvituksen yhteydessä yksi uusi jäsen ja jälkeenpäin yhteyttä otti toinen henkilö. Ennen kahvitusta oli liitynyt yksi uusi jäsen. Museonjohtokunnan kokous järjestetään 12.10. jossa käsitellään tila-asioita ja talousasioita. Haku hallinnon opiskelijaedustajaksi on päättynyt. Satu Ruuska haki Museon johtokuntaan.

Viime kevään nimenkirjoitusoikeuden muutoksesta maksetaan Satu Ruuskalle 15 €. Urajärven opintomatkasta luennoivalle maksettava matkakorvausta 55 €. Nordealta tiedustellaan tilitietojen lähettämisestä paperiversiona.

Riikka Javanainen lähetti Seminaaria mainostavan sähköpostin ja lähettää lähiaikoina ilmoituksen ensimmäisestä kokouksesta. Janne Vilkuna ehdotti seminaarin aiheeksi paikallismuseoita.

Satu Ruuska ottaa yhteyttä lukupiirin vetäjään.

Urajärven matka tehtiin 26.10. ja siihen liittyvä luento järjestettiin 12.10. Osallistujia opintomatkalla oli seitsemän. Paikalla oli Museoviraston konservaattoreita kertomassa työstään. Osallistujat kirjoittavat mahdollisesti Urajärven kartanomuseon blogiin. Tosineen kanssa ei olla vielä keskusteltu tulevasta opintomatkasta. Keskusteltiin määränpää toiveista ja Saksa nousi keskustelussa esiin. Riikka Javanainen lupautuu osallistumaan suunnitteluun.

Diaario osallistuu myymällä heijastimia.

Juulia Hakunti ja Satu Ruuska kävivät 30.9. keskustelemassa jäsenpalvelusihteerin kanssa. PRH:ssa on 10 kuukauden jonot, sääntömuutos toivottavasti keväällä. Yhdistyskokous sovitaan pidettäväksi 23.11.

Ympäristökilpailusta muistutetaan Juulia Hakuntia, kilpailu päättyy 10.11.

Hallituksen kokouksen ajankohdasta sovitaan sähköisesti.

Satu Ruuska päätti kokouksen kello 13:11.

Diaario ry:n hallituksen kokous 8/2011

29.9.2011 klo 15:15 JT108

Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja), Riikka Javanainen (varapuheenjohtaja), Miina Alanen (sihteeri)

Satu Ruuska avasi kokouksen kello 15:23.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kokouskutsu oli lähetetty ja lähes kaikki hallituksen jäsenet olivat paikalla.

Edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastettu ja hyväskytty.

Satu Ruuska osallistui kokoukseen. Kokouspäivään mennessä ei ollut jätetty vielä yhtään hakemusta rehtorin hakuun. Humanisti halloped hakijoita hyvin.

Osallistujia järjestöklubilla oli aika vähän. Janne Koskenniemi puhui vaikuttamisesta ja samalla keskusteltiin ainaisjäsenyydestä.

Taikun laitoskokouksessa käsiteltiin tila-asioita. Laitos on pyytänyt korvaavia tiloja. Kahden ja kolmen vuoden työsuhteissa työskentelevät siirtyvät Mattilanniemeen ja ainejärjestötilojen etsintä on annettu tilapalvelulle.

Johdon kyselytunnilla muutamia osallistujia. Kukaan Diaario ry:n hallituksesta ei osallistunut.

Aamiaistapaamisella käsitellään Järjestöklubilla läpikäymättömiä asioita.

JYY:n säännöt on päivitetty.

Juulia Hakunti ja Satu Ruuska ovat menossa tapaamiseen, missä he mahdollisesti keskustelevat sääntömuutoksesta.

12.10. järjestetään Yliopiston museon johtokunnan kokous. Juulia Hakunti teki museologiasta mainoksen luonnontieteen ja biologian opiskelijoille.

Talousasioissa ei muutosta. Seminaarin taloudesta ei vieläkään saatu laskelmaa.

Perusopinnoille on saatu rakenne, joka tulee voimaan ensi vuodesta lähtien. Tutkimusmenetelmä kurssi mahdollisesti museologian pääaineopiskelijoille.

Siirretään sovitusta 4.10. toiseen ajankohtaan, 11.10. kello 16.

Seminaarin mainostus käynnistettävä lähipäivinä.

Innokas vetäjä lukupiirille on löytynyt.

Säynätsalon matka mahdollisesti keväällä. Tosineen kanssa mahdollisesti yhteinen matka keväällä. Urajärven kulttuuripuistoa ehdotetaan opintomatkan kohteeksi ja matkapäiviksi ehdotetaan 24., 25., tai 26.10.

Kohdan käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Riina Pesari yrittää viikonloppuna päivittää Diaario ry:n nettisivuja. Miina Alanen lähettää Riinalle uusimman pöytäkirjan päivitettäväksi nettisivuille.

Tammikuussa järjestetään mahdollisesti vuosikokous.

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovitaan 27.10. kello 12.

Satu Ruuska päätti kokouksen kello 16:50.

Diaario Ry. Jyväskylä Pöytäkirja 7/2011

Sihteeri/Miina Alanen

Aika: 14.9.2011

Paikka: Juomatehtaan ainejärjestöhuone, JT 108

Osallistujat:
Satu Ruuska (puheenjohtaja)
Riikka Javanainen (varapuheenjohtaja)
Miina Alanen (sihteeri)
Juulia Hakunti (SOPO- ja ympäristövastaava)

Satu Ruuska avasi kokouksen kello 14:29.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kokouskutsu oli lähetetty ja lähes kaikki hallituksen jäsenet olivat paikalla.

Esityslista hyväksyttiin.

Edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastettu.

Viimeinen hakupäivä on tänä syksynä 23.9.

Riikka ja Satu osallistuivat Järjestömessuille 2.9., joille osallistutaan mahdollisesti jatkossakin. Juulia laatii luonnontieteilijöille mainoksen museologian opinnoista.

Janne Vilkuna kertoi museologian infossa Juomatehtaan sisäilmaongelmista. Laitoksen toiminta siirretään vuoden loppuun mennessä korvaaviin tiloihin.

Monitoimilaitteet uusittu ja uudet sähköpostit tulevat käyttöön 19.9.

Seminaarin yhteenveto ei vielä täysin valmis.

Mahdollisesti osallistutaan loppuvuodesta JYY:n kirppiksille.

Yleisavustusta on saatu 265 € ja haalarimerkkejä on myyty 3 kpl. Elokuun saldo on 1235,07 €.

Humanistisen tiedekunnan dekaani päätti että museologian perusopinnot jatkavat itsenäisenä. Yhteistyötä laitoksen muiden oppiaineden kanssa tiivistetään ja Janne Vilkuna ja Satu Ruuska jatkavat museologian edustajina Taikukandi-työryhmässä.

Uusia pääaineopiskelijoita on pari kappaletta.

Hallitus esittäytyy uusille opiskelijoille alustavasti 4.10.

Seminaaria ryhdyttävä pian mainostamaan. Se että tuleeko seminaarista museologian ja Taiku:n yhteinen, on vielä kyseenalaista.

Lukupiiriin kysellään mahdollisia osallistujia seminaariryhmästä.

Säynätsaloon oltava pian yhteydessä. Matka mahdollisesti lokakuussa.

Kohdan käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Kohdan käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Satu yhteydessä Piian kanssa, jotta Riinalle saataisiin luvat nettioikeuksista.

Ei muita esille tulevia asioita.

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovitaan 29.9. kello 15.

Satu Ruuska päätti kokouksen kello 15:35.

Diaario Ry. Jyväskylä Pöytäkirja 6/2011

Sihteeri/Miina Alanen

Aika: 6.5.2011

Paikka: Juomatehtaan ainejärjestöhuone, JT 108

Osallistujat:
Satu Ruuska (puheenjohtaja)
Riikka Javanainen (varapuheenjohtaja)
Miina Alanen (sihteeri)
Juulia Hakunti (SOPO- ja ympäristövastaava)
Riina Pesari (tiedottaja)

Satu Ruuska avasi kokouksen kello 12:36

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kokouskutsu oli lähetetty ja kaikki hallituksen jäsenet olivat paikalla.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Pöytäkirjojen tarkastus ja hyväksyminen siirrettiin syksyyn.

Juulia Hakunti osallistui 13.4. järjestettyyn rehtorin ja ainejärjestöaktiivien tapaamiseen, jossa oli puhuttu mahdollisuudesta saada Juomatehtaalle langaton internetti. Tapaamisessa oli myös puhuttu Juomatehtaan vuokraamisesta jatkossa, tilahallintapäällikkö kertoi vuokrasopimuksen jatkuvan toistaiseksi. Kolme haalarimerkkiä on myyty, joilla on tienattu yhteensä 9 €. Satu Ruuska osallistui 4.5. TAIKU:n laitoskokoukseen. 10.-11.5. Järjestetään Tutkintotehtaan pihajuhla ja 11.5. Taikun kevätpäivä.

Tilinkäyttöoikeudet Nordeassa on tehty.

Seminaarin talousasiat vielä työn alla. Selvityksiä tutkijoilta odotetaan vielä. Lopullinen tilinpäätös valmistuu syksyyn mennessä. Osallistujia oli reilusti yli 100 henkilöä, myös museoalan ulkopuolisia.

Suomalais-ruotsalaiselle kulttuurirahastolle lähetettävä selvitys vuoden loppuun mennessä. He myönsivät yhteensä 3000 €:n apurahan. Osallistujia ekskursiolla oli 47 ja kaksi opettajaa.

Kokous pidettiin 27.4. ja oppiaineiden pääedustajat olivat paikalla. Laitoskokouksessa sovittiin että taikukandi sisältää neljä oppiainetta: kirjallisuuden, taidehistorian, museologian ja taidekasvatuksen.

JYY:n sivuille ilmoitetaan mahdollisesti Diaarion sähköpostiosoite. Opiskelijoiden sähköpostipalvelu kehittyy syksyllä, ensisijaisesti fuksien kohdalla. JYY pyytää apuja uuden rehtorin valintakriteereihin.

Taikun maisteri opintojen tutor Karoliina Kähmä. Museologiaa pyritään mainostamaan elo- ja syyskuussa Humanistiselle- ja luonnontieteelliselle tiedekunnalle. Säynätsaloon mahdollisesti sähköpostia kesän aikana opintomatkaan liittyen, Riikka Javanainen lupaa hoitaa asiaa.

Odotellaan Piialta nettitunnuksia ja neuvoja Riinalle nettisivujen päivittämisessä. Museoinin kanssa mahdollisesti yhteistyötä heidän lehtensä, Kuriositeetti Kabinetin kanssa. Satu kyselee yhteistyöstä mahdollisesti kesän aikana.

Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan sähköpostin välityksellä.

Satu Ruuska päättää kokouksen kello 14:34.