HALLITUKSEN KOKOUS 11/2006

25.10.2006 klo 16.00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Tiina Hemminki, Maarit Kosonen (Rana, kohdat 1-9) Maija Lankinen, Saija Lehtonen, Heidi Hummastenniemi (Rana, kohdat 1-9), Elina Linkopuu, Silja Pitkänen, Solveig Sjöberg-Pietarinen (kohdat 1-9) ja Anna Svenström.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.08.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

5. Ilmoitusasiat

Anna ja Silja lupautuivat alustavasti Solveigin avuksi esittelemään museologiaa 17.11. järjestettävään abi-infoon.

Silja valittiin Akavan Erityisalojen opiskelijatoimikuntaan.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Hohtokeilaukseen 18.10. osallistui 7 diaariolaista. Keilaamassa oli oikein mukavaa.

6.2. Tulevat tapahtumat
Tulevat tapahtumat käsitellään omina kohtinaan.

7. Talousasiat
Viime keväältä hyväksytään seuraavat menot: 4.5. kokoustarjoiluja 4,35 e.

5.5. Saija Lehtoselle kevätretken teatterikulut 21 e.

17.5. Tietojenkäsittelymuseon opastusmaksu 20 e.

17.5. Lasse Nirhamon päiväraha seminaarista 30 e.

17.5. Heini Räsäsen matkakulut seminaarista 95,80 e.

19.5. Jonna Möllärille seminaarin puhelinkuluja 14,40 e.

19.5. seminaarin illanvieton valvonta 90 e.

19.5. seminaarin illanvieton tarjoilukulut 283, 55 e.

2.6. Arja Turuselle seminaarin puhelinkuluja 25 e.

*** Päätetään maksaa Saijalle 55 e hohtokeilausmaksu.

Päätetään maksaa Tiinalle 3 e seminaarin tarvikekuluja.

Tilillä on tällä hetkellä 462, 53 e ja käteiskassassa 328 e.

Keskustelimme Diaarion talouden tilanteesta ja totesimme, että nyt ei tunnu hätää olevan, kun rahoja on kuitenkin tulossa. Saamisia on meillä ainakin Ranalta (puolet ekskursion tappiosta), TAIKUlta (tarjoilukorvaus) MALilta (ekskursioavustus).

Päätimme jättää tenttipäivämyyjäiset järjestämättä, sillä tämänhetkinen taloustilanne ei sitä välttämättä vaadi. Palaamme asiaan uudestaan ensi vuoden puolella.

Päätimme hankkia Diaariolle leikekirjan, valokuva-albumin ja julistekansion vanhojen seminaarien julisteita ja muita isokokoisia tallennettavia varten.

Diaarioon on liittynyt syksyn aikana 9 uutta jäsentä kesästä lähtien.

8. Ulkomaan ekskursio
Silja ja Elina kävivät aikaisemmin päivällä keskustelemassa Hanna Pirisen ja Solveig Sjäberg-Pietarisen kanssa ekskursiosta. Hanna Pirinen pyysi museologeja osallistumaan keväällä, vielä määrittelemättömänä ajankohtana, taidehistorian kurssin yhteydessä järjestettävään ekskursioon, jotta ekskursio saataisiin toteutettua. Ekskursion on suunniteltu suuntautuvan Ruotsiin, mutta myös Tanskassa käymisestä keskusteltiin. Solveig esitteli rahoitusmahdollisuuksia, joista keskeisimmiksi nousivat Suomalais-ruotsalainen kulttuurirahasto, sekä Tanskan kysymykseen tullessa Tanskalais-suomalainen kulttuurirahasto. Hakemukset rahastoille on tehtävä tammikuun aikana, ja päätökset avustuksista tehdään huhtikuun alussa. Matkalle lähtijöiden on siis varauduttava myös siihen, että avustusta ei välttämättä myönnetä. Silja ja Saija lupautuivat alustavasti hoitamaan matkan järjestelyjä ja hakemaan rahoitusta. Diaariosta odotetaan noin 5-10 osallistujaa. Silja lähettää Hanna Piriselle Tanja Välisalon suunnitelman Ruotsin ja Tanskan ekskursiosta muutaman vuoden takaa.

Heidi Hummastenniemi ja Maarit Kosonen olivat esittelemässä Ranan Pietarin ja Moskovan matkan suunnitelmaa syksylle 2007. Diaarion tulisi päättää osallistumisestaan hankkeeseen marraskuun loppuun mennessä.

9. Seminaari 2007
Seminaariryhmässä on nyt 8 jäsentä. Puhujiksi on suunniteltu jo ainakin Pirjo Vuorista, Janne Vilkunaa, Katja Korhosta ja Arja Turusta. MAL:lin näkökulmaa on alustavasti myös tiedusteltu. Tampereen yliopiston koordinoimasta Memornetistä on myös suunnitteilla puheenvuoro. Iltatilaisuuden järjestämistä Ilokivessä on harkittu. Ryhmällä on nyt myös tekniikkavastaava, joten tekniikkavastaavaksi tarvittaessa lupautunut viime vuoden tekniikkavastaavan Elina Linkopuun ei tarvitse osallistua tekniikka-asioiden hoitoon. Seminaariryhmä kokoontuu säännöllisesti keskiviikkoisin klo 17.

10. Mökkireissu
Maija on varannut mökin Jämsän Himoksesta pe 3.11. klo 15 alkaen, lauantaihin klo 12 asti. Mökille on lähdössä 7 diaariolaista. Keskustelimme, kuinka pääsemme mökille.

11. Jouluaskartelu
Jouluaskartelu ja pikkujoulut järjestetään 29.11. Elina on suunnitellut kortteja, Heidi keittää puuron jos ehtii.

12. Tenttipäivämyyjäiset
Käsiteltiin talouden yhteydessä.

13. Ympäristökilpailu
Maija perehtyy ympäristökilpailuun ja täyttää Diaarion hakemuksen. Keskustelimme, mitä asioita voisimme korostaa kilpailussa. Esiin nousivat ainakin tarjoiluiden tilaaminen Kumppanuustalolta, kestoastiaston hankkiminen, paperinkäytön vähäisyys, sekä kotimaisten tuotteiden suosiminen.

14. Ilmoitustaulu
Elina lupautui hankkimaan kartonkia tai julisteen koristamaan muuten varsin ankeaa ilmoitustauluamme.

15. Internet-sivujen päivitys
Yliopistolla on menossa palvelimien ja osoitteiden uudistus, ja vanhoista people.jyu.fi ja cc.jyu.fi - palvelimista luovutaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki niillä olevat kotisivut on siirrettävä uudelle gropus.jyu.fi -palvelimelle. Vaikka meidän nettisivut ovat osoitteeltaan suoraan yliopiston sivujen alla, fyysisesti ne sijaitsevat cc.jyu.fi -palvelimella, eli meidänkin on siirrettävä sivut. Ainejärjestöt tarvitsevat kuitenkin siirtoon ensin luvan yliopiston viestinnästä Tarja Vänskä-Kauhaselta, jota Anna ei ollut vielä tavoittanut, mutta Anna lupasi hoitaa asian ja kysyä luvan.

Luvan saamisen jälkeen ATK-keskus luo uudelle palvelimelle meille hakemiston ja sivut voi siirtää sinne. Sivut saavat samalla uuden osoitteen. Jatkossa sivuja voi edelleen päivittää entisen ssh:n kautta, mutta käyttö siirtyy suorakäyttökoneille. Anna on ottanut asiasta selvää ja ymmärtänyt sen niin, että sivujen päivitys siis jatkuu vanhalla ssh-ohjelmalla (ssh Transfer Client, eli graafinen siirto-ohjelma jota ainakin Anna on käyttänytkin koko ajan, ladattavissa ilmaiseksi ATK-keskuksen sivuilta), mutta kaksi asiaa muuttuu, eli:

1) Emme saa enää kollektiivista tunnusta, joka nyt on, vaan ATK-keskukselle on ilmoitettava sivujen päivittäjien nimet ja tunnukset (sähköpostiosoitteet) samalla kun heitä pyydetään luomaan meille hakemisto. Sivuja päivitetään siis henkilökohtaisien tunnuksien kautta. Päädyimme siihen, että tässä vaiheessa päivittäjiksi ilmoitetaan Anna, Elina ja Heli. He siis saavat oikeuden uuteen hakemistoon ja sen päivityksiin.

2)Jos sivuja jatkossa päivitetään yliopistoverkon ulkopuolisilta koneilta, täytyy koneiden nimipalvelu olla kunnossa. Annalla on sähköpostissaan linkki sivulle jossa nimipalvelun toimimisen voi tarkistaa, ja ohjeet tarkistamiseen.

Anna lupautui tallentamaan CD:lle sivujen nykyisen sisällön, pyytäämän luvan Vänskä-Kauhselta, ilmoittamaan ATK-keskukselle sivujen päivittäjät ja pyytämään heitä luomaan meitä varten hakemiston sekä siirtämään sivut uuteen hakemistoon.

16. MALin opiskelijaristeily
Heli ja Silja harkitsevat risteilylle lähtemistä.

17. META
21.11. järjestetään ylioppilaskunnan ainejärjestökoulutus.

TAIKUn syysbileiden suunnittelukokous järjestetään 26.10. klo 16.30.

Uusimmassa Nordisk museologi –lehdessä on Kalle Kallion ja Tanja Välisalon kirjoittama artikkeli.

18. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 8.11. klo 14.Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa.

29. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.

HALLITUKSEN KOKOUS 9/2006

18.9.2006 klo 15.30
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Tiina Hemminki (pj), Maija Lankinen (sihteerinä kohdat 11-20), Anna Svenström, Elina Linkopuu, Saija Lehtonen ja Silja Pitkänen (sihteeri, paikalla kohdat 1-11).

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.45.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

5. Ilmoitusasiat
Saija kävi liikuntavastaavien infossa. Liikuntavaliokunnalta on mahdollista saada avustusta ainejärjestön urheilutapahtumiin.

Minna Mäkinen palautti lainaamansa Diaarion nimilaput.

Rahastonhoitaja ostaa Diaariolle kansion lehtileikkeitä varten.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Tiina oli esittäytymässä perusopiskelijoille 5.9. Heidi Hummastenniemi avusti kahvituksessa.

Anna keräsi jäsenmaksuja Juomatehtaalla 7.9.

6.2. Tulevat tapahtumat
Käsitellään omina kohtinaan.

7. Talousasiat
7.1. Varainhankinta
Keskustelimme, että jos tuotamme voittoa, saatamme menettää JYY:n yleisavustuksen. Viime vuosi tuotti voittoa noin 250 e. Päätimme jättää joulumyyjäiset järjestämättä. Maija ilmoittaa nefalaisille asiasta. Suunnittelimme kuitenkin, että tenttipäivien yhteydessä voisi myydä leivonnaisia ja keväällä voisi mahdollisesti järjestää myyjäiset.

7.2. Muut talousasiat
Hyväksyttiin kokoustarjoiluja 2,10 e.

Hyväksyttiin perusopintojen opiskelijoille esittäytymisen kahvituskulut 8,95 e ja 20 e.

Hyväksyttiin kokoustarjoiluja 4,90 e ja 0,40 e.

JYY:n yleisavustus 250 e tullut tilille.

8. Ekskursiot
8.1. Kartanoekskursio
Heli ja Vesa ovat hoitaneet järjestelyt. Ekskursio dokumentoidaan Diaariolle, Elina ja Maija kuvaavat.

8.2. Kevätlukukauden 2007 ekskursio
Solveig Sjöberg-Pietarinen on ehdottanut keväällä toteutettavaksi ulkomaan ekskursiota. Silja ottaa yhteyttä Tanjaan, jolla saattaisi olla vanhoja suunnitelmia tallessa. Silja kartoittaa kiinnostusta Tosineen, Nefan ja Ranan parissa. Kotimaan ekskursiosta keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

9. Lukupiiri
Lukupiiri kokoontuu ensimmäisen kerran 4.10. Lukupiirissä on 15 osallistujaa, mikä on maksimi.

10. Seminaari 2007
Keskustelimme seminaarin aiheesta ja päätimme alustavasti aiheeksi museo ja tutkimus. Silja kutsuu seminaariryhmän koolle, ensimmäinen tapaaminen on ainejärjestöhuoneessa ke 27.10. klo 14.

11. Akavan Erityisalojen opiskelijatoimikunnan jäsenehdokas
Akavan Erityisalojen opiskelijatoimikunnan jäseneksi Diaario ry päätti yksimielisesti ehdottaa yhdistyksen sihteeriä, Silja Pitkästä. Tiina kertoo asiasta eteenpäin MAL:n toiminnanjohtajalle.

12. Helsingin yliopiston museologian ainejärjestön perustaminen
Helsingin yliopistoon ollaan perustamassa museologian ainejärjestöä. Päävastuu perustamisesta on tällä hetkellä museologian opiskelija Laura Hämärillä. Diaariolta on pyydetty ideointi- ja starttiapua ainejärjestön perustamiseen. Maija ja Elina ovat luvanneet mennä ideointi- ja perustamispalaveriin. Asiaan palataan taas kun se tulee ajankohtaiseksi.

13. Syysillanvietto
Päätettiin lähteä hohtokeilaamaan Pupuhuhtaan keskiviikkona 18.10. Diaario maksaa keilauksen ja liikuntavaliokunnalta haetaan avustusta kuluihin. Saija hoitaa asiaa.

Syysillanvietto päätettiin järjestää 3.-4.11. vuokramökillä Keski-Suomessa. Maija kartoittaa mökkitilannetta ja hoitaa asiaa eteenpäin.

Viikolla 48 jonakin arki-iltana järjestetään Kortepohjan Lillukassa jouluaskarteluilta ja sen jälkeen pikkujoulut. Elina lupautui vetämään askartelua. Tiina käy varaamassa Lillukan.

14. JYY:n ympäristökilpailu
Ympäristökilpailuun on päätetty osallistua. Ympäristövastaava esitäyttää kilpailulomakkeen ja hallituksen kommenttikierroksen jälkeen lähettää sen kilpailuun.

15. Jäsenetuudet
Kesän aikana jäsenetuus asiaa ei olla viety eteenpäin hallituslaisten työ- ja opiskelukiireiden vuoksi. Asiaan palataan myöhemmin, kun resurssit sen sallivat.

16. Valtakunnallinen museologien tapaaminen
Valtakunnallinen museologien tapaaminen sai edelleen hallitukselta kannatusta. Tällä hetkellä ei kuitenkaan ole mahdollisuuksia toteuttaa tapaamista. Asia pidetään kuitenkin mielessä ja siihen palataan myöhemmin.

17. Museologifoorumi
Museologifoorumia kannatetaan hallituslaisten keskuudessa. Todettiin kuitenkin, ettei hallituksen resurssit riitä foorumin ylläpitämiseen. Ainakin foorumista koituvat kulut pitäisi jonkin muun tahon kuin Diaarion maksaa.

18. Muut esille tulevat asiat
Muita esille tulevia asioita ei ollut.

19. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 11.10. klo 16 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa.

20. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20.

HALLITUKSEN KOKOUS 8/2006

21.8.2006 klo 14:00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Tiina Hemminki, Anna Svenström ja Saija Lehtonen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.08.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen
Edellistä pöytäkirjaa ei voitu vielä hyväksyä, koska siitä puuttui sihteeri-Siljan allekirjoitus. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

5. Ilmoitusasiat
Ilmoitettavaa ei ollut.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Sohwille kokooontuminen heinäkuussa ei onnistunut. Kiitokset ja pahoittelut Elinalle paikallaolosta.

6.2. Tulevat tapahtumat
Kartanoekskursio omana kohtanaan myöhemmin.

7. Talousasiat
Kesän aikana Diaario on saanut yhden uuden jäsenen. Kevään seminaarin talousasioiden todettiin olevan kunnossa. Anna hoitaa kassien myyntituotosta puolet Ranalle oman aikataulunsa mukaan.

8. Lukupiiri
Anna ja Silja toimivat lukupiirin vetäjinä ja muutama ilmottautuminen on jo tullut. Lukupiiri oli sovittu aloitettavan 13.9., mutta kokouksessa huomattiin, että aineopintojen ensimmäinen kokoontuminen on vasta 28.9. Todettiin, että lukupiiri olisi ehkä parempi aloittaa vasta tuon jälkeen, kun aineopintoja suorittavat kokoontuvat ja asiaa voidaan heille yhteisesti mainostaa. Anna lupasi olla yhteydessä Siljaan ja laittaa lukupiiristä mainoksen museologian sähköpostilistalle.

9. Ekskursio
Heli hoitaa ekskursiota. Huomasimme, että ekskursio on samaan ajankohtaan aineopintojen ensimmäisen kokoontumisen kanssa 28.9. Ajankohdan muuttamista mietittiin torstai-perjantaista perjantai-lautantaiksi. Tiina lupasi olla asiasta yhteydessä Heliin ja Solveig Sjöberg-Pietariseen. Ajankohta on saatava pikaisesti selvitettyä, jotta retkeä päästään mainostamaan.

10. Seminaari
Seuraavan seminaarin teemana on Museo ja tutkimus, jos ei kenelläkään ole muita ideoita tullut. Anna lupasi käynnistää seminaarin ja toimia tukihenkilönä uudelle seminaarinjärjestäjäporukalle. Anna tekee perusopiskelijoille asiasta kokoonkutsun.

11. Jäsenedut
Jäsenetuasia ei ole edennyt kesänaikana. Keskustellaan asiasta lisää seuraavassa kokouksessa.

12. Diaarion esittely
12.1. Solveig Sjöberg-Pietariselle
Tiina ja muut paikalle pääsevät hallituslaiset käyvät esittäytymässsä Sjöberg-Pietariselle ennen ensimmäistä perusopintojen luentoa, joka on ti 5.9. klo 17.

12.2. Perusopintolaisille
Diaario esittäytyy perusopiskelijoille joko ti 5.9. tai to 7.9. Samalla mainostamme seminaaria kartanoekskursiota. Ennen luentoa järjestetään kahvitarjoilu, johon Anna hoitaa pullat Kumppanuustalolta (50 kpl). Anna on myymässä jäsenkortteja aulassa to 7.9.

12.3. Aineopintoja tekevät
Diaario esittelee lukupiiriä ja toimintaansa ensimmäisellä aineopintojen kokoontumiskerralla 28.9. klo 12.

13. Muut esille tulevat asiat
Diaario onnittelee kesänaikana kihlautunutta rahastonhoitajaa Antteineen. Onnea!!

14. Seuraavan kokouksen ajankohta
Kokoonnumme seuraavankerran Seurasaarilaisten kotiuduttua, maanantaina 18.9. klo 17.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa.

15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.08.

HALLITUKSEN KOKOUS 7/2006

3.5.2006 klo 14.00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Tiina Hemminki, Anna Svenström, Maija Lankinen, Elina Linkopuu, Arja Turunen, Juha Järvelä, Saija Lehtonen, Silja Pitkänen ja Heidi Hummastenniemi (kohdat 15-17)

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.07.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Ilmoitusasiat
Seminaarista oli kirjoitus uusimmassa Ylioppilaslehdessä. Tiina hankkii arkistokappaleen Diaariolle.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Diaario lakitti Minnan vappuaattona. Ilta alkoi grillauksella Saijan luona. Lakitukseen osallistuivat Arja Turunen, Maija Lankinen, Silja Pitkänen, Elina Linkopuu, Saija Lehtonen, Sanna Hallivuo, Juha Järvelä ja Tapani Hynynen. Maija ja Silja hoitivat varsinaisen lakituksen. Keskisuomalaisessa ja Suur-Jyväskylän lehdessä oli kirjoitus lakituksesta.
MALlin kahvitus oli 25.4. Saija, Tiina, Heidi ja Anna hoitivat järjestelyt. Kahvitus meni hyvin, siihen osallistui noin 20 henkilöä, ja saimme voittoa 65 e.

Jäsenetuja suunniteltiin 27.4. Suunnitteluun osallistuivat Elina ja Tiina, ja Heidi Ranan edustajana.

6.2. Tulevat tapahtumat
Kampuskierros on erillisenä kohtanaan.

7. Talousasiat
7.1. Seminaarin talousasiat
Seminaarin kulut olivat noin 2422 e. Saimme avustuksia yhteensä 2500 e. Arjan ja Jonnan puhelinkulut ovat vielä maksamatta, ja puhujakulut saattavat vielä hieman muuttua. Puhujakulut ylittivät hiukan TAIKUn avustuksen, 1600 e. Kumppanuustalon laskun summa oli 283,55 e. Illanvietonlaskut on toimitettu Kulttuuritoimikunnalle, Annan varmistettua Hanna Piriseltä, että tuki todella oli tarkoitettu illanvieton kuluihin.

7.2. Muut talousasiat
Päätetään maksaa Anna-Kaisa Leivolle 13.90 e seminaarin tarvikekuluja.

Päätetään maksaa Saija Lehtoselle 1 e ja 5,50 e seminaarin tarvikekuluja.

Päätetään maksaa Maija Lankiselle 14,55 e, 6,20 e ja 4,50 e vapun tarvikekuluja.

Hyväksytään MALn kahvituskuluja 15 e.

Hyväksytään seminaarin näyttelyjulisteet 24 e.

Hyväksytään seminaarin hotellilasku 325 e.

Anna on hakenut Visa Electron kortin. Anna vei Diaarion veroilmoituksen.

8. Seminaari

8.1. 2006
Seminaarityöryhmän viimeinen kokous pidetään huomenna. Perjantaipäivän referaattia ei ole vielä nettisivuilla. Auli Patjas on lähettänyt referaattinsa Elinalle.

8.2. 2007
Minna Mäkinen ja Anna kävivät juttelemassa Jannen kanssa, ja museo ja tutkimus -aihe oli Jannelle ok. Päätimme siis alustavasti seminaarin aiheen olevan museo ja tutkimus. Anna hoitaa uuden työryhmän käyntiin. Arja voisi tulla seminaariin puhumaan oman tutkimuksensa tiimoilta. Myös arkistolaitoksen edustajaa voisi pyytää puhumaan siitä, kuinka arkistoissa suhtaudutaan museoiden arkistoihin. Minna ehdotti yhdeksi aiheeksi, onko luettelointi tutkimusta. Yksi aihe voisi olla museoiden tutkijapalvelut. Mietimme aiheita kesäaikana lisää.

9. Lukupiiri
Anna ja Silja suunnittelevat lukupiiriä huomenna, ja laittavat ilmoituksen lukupiiristä listalle. Maija ohjeistaa lukupiirin suunnittelua.

10. Ekskursio
Ekskursiosta ei ole uutta tietoa.

11. Kampuskierros
Kampuskierros pidetään 5.5. Kierrokselle on 10 ilmoittautunutta, ja teatteriin 7. Kierroksella käydään sisällä monessa rakennuksessa. Saija on ollut yhteydessä ATK-museon Harri Grönbergiin, joka opastaa meitä Agoralla ja varastotiloissa. Saamme mahdollisesti autokyydit varastotilalle. Saija lunastaa teatteriliput tänään. Kierros alkaa klo 10.00 Rehtoraatin edestä.

12. Jäsenedut
Jäsenetuhakemus laadittiin 27.4. Elina on lähettänyt hakemuksen listalle kommentoitavaksi, mutta luonnos ei ole sähköpostiongelmien vuoksi mennyt perille kaikille. Anna, Saija, Silja, Elina, Maija ja Tiina ottavat selville museoiden osoitteita maakunnittain siten, että Anna etsiin Etelä- Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan museoiden osoitteita, Maija luonnontieteellisten museoiden ja Helsingin seudun museoiden, Silja Lapin ja Kainuun museoiden, Elina Pirkanmaan ja Satakunnan museoiden, Tiina Savon ja Karjalan ja Saija Hämeen museoiden osoitteita. Osoitteet lähetetään Tiinalle, joka lähettää jäsenetuhakemukset museoiden johtajille. Rana hoitaa postitukset taidemuseoille.

13. Museologien tapaaminen
Oulun Jonna ei ole vastannut vielä sähköpostitiedusteluun. Otamme tapaamisen uudelleen puheeksi ensi syksynä.

14. Biologit
Tiina on ollut yhteydessä Syrinxin puheenjohtajaan. Esittäydymme biologeille syksyllä, myöhemmin päätettävänä ajankohtana.

15. Muut esille tulevat asiat
Otamme selvää Jannen tarjoamasta proseminaariaiheesta, joka toistaiseksi on vielä varsin epäselvä.

Kukaan ei ehdi osallistua tänään viideltä alkavaan yhdistyskoulutukseen.

Keskustelimme, toisimmeko omat kupit ainejärjestöhuoneen kaappiin, sillä tiskikaapissa olevat kupit ovat hieman epämääräisiä.

Puhumme syksyllä lisää foorumista.

16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Kokoonnumme 10.7. tentin jälkeen Sohwin terassille. Tämä ei siis ole virallinen kokous.

Seuraava virallinen kokous pidetään 4.9. klo 14 ainejärjestöhuoneella.

17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.38.

HALLITUKSEN KOKOUS 6/2006

19.4.2006 klo 12:00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa

Läsnä: Arja Turunen, Saija Lehtonen, Anna Svenström, Tiiina Hemminki, Maija Lankinen, Heidi Hummastenniemi ja Silja Pitkänen.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.00.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

5. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Hallituksenvaihtobileet pidettiin Maijan luona Kuokkalassa 1.4.
Saija, Anna ja Tiina tekivät Diaarion esittelyä Opinto- ja tiedevaliokunnan suurkokousta varten Annan luona 9.4.

Tiina ja Silja esittelivät seuraavana päivänä, 10.4., Diaariota Opinto- ja tiedevaliokunnan suurkokouksessa. Museologia herätti keskustelua tilaisuudessa.

6.2. Tulevat tapahtumat
Tapahtumat ovat esityslistassa omina kohtinaan.

7. Talousasiat
7.1. Seminaarin talousasiat
Yliopiston kulttuurivaliokunta myönsi seminaarille 400 e suuruisen avustuksen. Kultturivaliokunta esitti toivomuksen seminaarin muuttamisesta maksulliseksi. Avustushakemuksissa voisi ensi vuonna perustella, miksi seminaari ei ole maksullinen. Keskustelimme TAIKUn myöntämän avustuksen käyttämisestä. Seminaarin kokous pidetään 19.4., jolloin käsitellään seminaarin talousasioita tarkemmin.

7.2. Muut talousasiat
Päätettiin maksaa seminaarin tarvikekuluja Kati Lehtoselle 2,50 e, 5 e, 1 e, 1,80 e ja 3 e.
Päätettiin maksaa seminaarin tarvikekuluja Anna Laamaselle 4,95 e.
Päätettiin maksaa seminaarin tarvikekuluja Elina Linkopuulle 3,40 e.
Päätettiin maksaa seminaarin tarvikekuluja Anna-Kaisa Ekille 21,90 e, 5 e ja 25,95 e.
Päätettiin maksaa seminaarin tarvikekuluja Anna-Kaisa Leivolle 5,80 e ja 2,50 e.
Hyväksyttiin seminaarin tarvikekuluja 7 e, 42,35 e ja 5 e.
Hyväksyttiin seminaarin illanvieton kuluja 90 e.
Hyväksyttiin seminaarin tarvikekuluja 8,00 e, 0,50 e ja 56,80 e.
Hyväksyttiin seminaarin Lillukan majoituksen maksu 10 e.

Saimme tuloja seminaarin yhteydessä 30,50 e myyjäistuloina, 32,75 e vapaaehtoisina avustuksina ja 171,00 e arpajaistuloina.
Anna hakee Visa Electron -kortin Diaariolle tänään.

8. Seminaari, kevät 2006
Todettiin seminaarin menneen oikein hyvin. Diaarion nettisivuilla on lyhyt maininta seminaarista. Helsingin Sanomat, Uutispäivä Demari, Keskisuomalainen ja Matkaan -lehti uutisoivat seminaarista ja sen aiheista. Annaa haastateltiin Radio Jyväskylään, haastattelu lähetettiin 6.4., ja seminaari mainittiin Keski-Suomen alueuutisissa samana päivänä. Myös Jyväskylän ylioppilaslehdestä oli toimittaja ja valokuvaaja seminaarissa. Annan haastattelu on tallennettuna c-kasetille ja MP3:lle, uutiset on nauhoitettu videolle.
Diaariota ei mainittu kovinkaan suuresti lehtiartikkeleissa.

Seminaariin oli ilmoittautunut 185 osallistujaa puhujat ja järjestäjät mukaan luettuna. Molempina päivinä seminaarissa oli noin 150 osallistujaa, ja torstain iltatilaisuudessa noin 75. Seminaarin tiedottaja Jonna Junkkila tekee koosteen seminaarin palautteista.

9. Internet-sivut
9.1. Internet-sivu -kilpailun voitto
Diaario voitti JYY:n järjestämän ainejärjestöjen nettisivukilpailun! Palkintona on Minnan lakitus vappuaattona ja 100 e rahaa. Mainostamme lakitusta museologia-listalla. Patsaalla on oltava paikalla klo 17.30, ja lakitus alkaa klo 18. Keskustelimme lakitukseen pukeutumisesta. Heli pyytää kirjallisen palautteen sivuista kilpailun tuomaristolta.

9.2. Foorumi ja muut sivujen asiat
Totesimme, että foorumin rakentaminen ja ylläpitäminen vaatisi paljon työtä. Keskustelimme, että sivuille olisi hyvä saada mukaan myös yliopistojen museologian opetushenkilökunta ja museoiden työntekijöitä. Keskustelimme, että foorumilla voisi olla useampia moderaattoreita, jotta työmäärää voitaisiin jakaa, ja koko hallituksella voisi olla foorumin ylläpito-oikeudet. Totesimme myös, että foorumilla olisi hyvä olla valmis pohja.

10. Kahvitusasiat
10.1. TAIKUn astiasto
Saija ja Tiina lähtevät hakemaan huomenna astiastoa Kesprolta. Astiasto maksetaan käteisellä. Käytämme astiastoa MALlin kahvituksessa.

10.2. MALlin kahvitus 25.4.2006
Maija, Heidi, Saija, Tiina ja Sanna hoitavat kahvituksen. Tilaame 30 pullaa Kumppanuustalolta. Kahvitus alkaa klo 15.30. Maija ja Tiina tulevat tiskaamaan uutta astiastoamme jo aikaisemmin iltapäivällä.

11. Kevätretki
Kevätretkelle on vasta kolme ilmoittautunutta. Arja opastaa "vaihtoehtoisen" Kampus-kierroksen, jossa pääsemme näkemään kohteita, joissa ei yleensä tule käytyä. Saija mainostaa tapahtumaa vielä listalla. Jos ilmoittautuneita ei tule tarpeeksi, mainostamme retkeä myös Tosineelle ja Ranalle. Liput Tuntemattomaan sotilaaseen on lunastettava kaksi päivää ennen esitystä. Tutustumme myös Tietojenkäsittelymuseon näyttelytuloihin Agoralla ja museon varastoon. Museo pyysi avustusta, päätimme antaa 20 e suuruisen avustuksen.

12. Kartanoekskursio syksy 2006
Heli tiedusteli Itä-Hämeen museon museohoitajalta Vesa Järviseltä mahdollisia kohteita ekskulle, mutta Vesa ei ole vielä ehtinyt vastata. Heli suunnittelee ohjelmaa. Keskustelimme, että osa kartanoista on Museoviraston ylläpitämiä, ja niiden opastukset ovat maksullisia. Keskustelimme, että osallistuvat ainejärjestöt voisivat maksaa opastukset. Etnologian eläkkeellä oleva professori Bo Lönqvist on kartanoasiantuntija, ja Arja ehdotti että häntä voisi kysyä ekskursion vetäjäksi.
Mahdollisia kartanokohteita voisivat olla kolme kartanoa Sysmässä, Asikkalan Urajärven kartano, Mäntsälän Alikartano ja Askaisten Louhisaaren kartano.
Rana tulee mukaan toisena järjestähänä, lisäksi tiedotamme ekskusta myös yliopiston museolle.

13. Museologien tapaaminen syksy 2006
Heli on lähestynyt Turun museologeja tapaamisen tiimoilta, mutta ei ole saanut vielä vastausta. Maija ottaa yhteyttä Museioniin. MAL on luvannut maksaa tilaisuuden tilavuokran, jos Ulla Mättö pääsee tilaisuuteen esittelemään Museoalan ammattiliittoa. Tiedustelemme Helin, Tanjan ja Jonna Möllärin mielenkiintoa asiaa kohtaan.

14. Museologian esittely biologeille
Päätimme lähestyä biologeja sähköpostitse, ja mennä mahdollisesti Syrinxin kokoukseen käymään viimeistään syksyllä.

15. Jäsenetujen lisääminen
Jäseneduista ei pidettykään tänään kokousta, pidämme uuden kokouksen to 27.4. klo 14 JT:llä.

16. Muut esille tulevat asiat
3.5. klo 17 pidetään ainejärjestöjen yhteiskoulutus, johon on pyydetty pj, kopo-vastaava ja rahastonhoitaja. Tiina, Silja ja Anna osallistuvat kokoukseen.
Jannen ehdottamista proseminaari-aiheista ei ole tullut vielä tarkempaa tietoa, kuten ei myöskään Lusto-hankkeesta. Selvitämme asian Jannelta seuraavaan kokoukseen mennessä.

17. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 3.5. klo 14.

18. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.36.

HALLITUKSEN KOKOUS 5/2006

31.3.2006 klo 15:00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Läsnä: Tiina Hemminki, Heli Anneberg, Maija Lankinen, Saija Lehtonen, Heidi Hummastenniemi, Elina Linkopuu, Tanja Välisalo (kohdat 1-16) ja Silja Pitkänen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.03.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Ilmoitusasiat
Elina, Silja, Anna ja Tiina kävivät esittäytymässä perusopiskelijoille 14.3., ja esittelivät samalla Diaarion tämän kevään ja ensi syksyn ohjelmaa sekä Diaarion seminaaria.

Suomen ensimmäinen museologian alan väitöstilaisuus järjestettiin 24.3. Tikkakosken ilmasotakoulun auditoriossa. Diaario onnitteli tohtori Hannu Valtosta kukkasin.

Heidi osallistui Siljan puolesta Art, culture and technology -maisteriohjelman suunnittelutyöryhmän kokoukseen. Ohjelma alkaa syksyllä 2007, ja museologia on yksi ohjelman pääainevaihtoehdoista.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
Ei menneitä tapahtumia.

6.2. Tulevat tapahtumat
Diaarion seminaaria käsitellään erillisessä kohdassa.

Hallituksenvaihtobileet järjestetään 1.4. Maijan luona Kuokkalassa.

7. Talousasiat
7.1. Seminaarin talousasiat
Seminaarin kustannukset ovat nousseet hieman. Muilta osin talousasioissa ei muutoksia.

7.2. Muut talousasiat
Emme ole saaneet vielä automaattikorttia.

Päätettiin maksaa Jonna Junkkilalle seminaarijulisteiden postituskuluja 25,50 e.

Hyväksyttiin 4 e seminaarityöryhmän kokoustarjoiluja.

Päätettiin maksaa Saija Lehtoselle 19,90 e väitöstilaisuuden kukasta.

Hyväksyttiin väitöstilaisuuden onnittelukortin kulut 4 e.

Hyväksyttiin 4 e seminaarityöryhmän kokoustarjoiluja.

Hyväksyttiin myös ekskursion linja-autokulut 740 e sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle maksettu nimenkirjoituksen muutosmaksu 10 e.

Päätettiin maksaa Maija Lankiselle 18,05 e ja 5,75 e hallituksenvaihtobileiden kustannuksia.

Hyväksyttiin 7,65 ja 0,40 hallituksen kokoustarjoilukuluja.

Seminaarin avustukset, 450 e, tulleet 30.3. tilille, joista 300 e on MALlilta, ja 150 e ylioppilaskunnalta.

8. Seminaari 2006
Seminaari edistyy hyvin, ilmoittautuneita on tällä hetkellä 96. Sanomalehti Keskisuomalainen kirjoittaa artikkelin seminaarista.

9. Lukupiiri syksy 2006
Anna ja Silja ovat ilmoittautuneet halukkaiksi vetämään syksyn lukupiiriä. Tila on varattava jo keväällä syksyä varten. Lukupiirissä voi olla maksimissaan 10 osallistujaa. Lukupiiri korvaisi aineopintojen kohdan MSL001, kulttuuriperintö ja museologian teoria, 10 op. Laitamme ilmoituksen lukupiiristä mahdollisimman pian.

10. AEK:n työelämäinfo opiskelijoille
Tosine ja Nefa järjestävät yhteistyössä ammattiliittopäivän 12.4. Historian ja etnologian laitoksella. Outi Koivisto esittelee tilaisuudessa AEK:ta kello 12-13. Tilaisuudesta tiedotetaan Diaarion nettisivuilla ja Museologian sähköpostilistalla.

11. Opinto- ja tiedevaliokunnan suurkokous
Opinto- ja tiedevaliokunnan suurkokous pidetään Ilokivessä 10.4. klo 17. Tilaisuuteen on pyydetty kaikilta ainejärjestöiltä 5 min -pituinen esittely omasta oppiaineesta, jossa kerrotaan oman oppiaineen opetuksen sisällöstä ja käytänteistä, ja verrataan oppiaineen opetusta muihin yliopistoihin. Elina, Anna, Tiina ja Silja ilmaisivat kiinnostuksensa tilaisuutta kohtaan. Oppiaineesta on kirjoitettava A4 kirjallisena raporttina.

12. JYY:n yleisavustus
Yleisavustusta on haettava 21.4. mennessä. Tiina tekee avustushakemuksen talousarvion pohjalta.

13. Internet-sivut
Heli on päivittänyt nettisivut, ja Heli Tanja ja Anna vaihtoivat sivujen vasemman palkin kuvan. Vanhat nettisivut on otettu kuvat talteen.

Tenttiarkistoon on lähetetty joitakin kysymyksiä. Heli laittaa listalle pyynnön kysymysten lähettämisestä tenttijöille. Todettiin, että pyynnön voisi lähettää ennen jokaista tenttipäivää.

Heli lisää sivuille kuvia ekskursiosta sekä kuvia museologian väitöksestä.

14. Ekskursio syksy 2006
Heli suunnitteli väitöstilaisuudessa yhdessä Itä-Hämeen museon Vesa Järvisen kanssa syksyn kartanoekskursiota. Vesa ehdotti ohjelmaa, jossa käytäisiin ainakin Sysmässä ja Urajärvellä. Ekskursiota suunniteltiin alustavasti pidettäväksi 28.-29.9. Ekskursiosta tiedotetaan myös Yliopiston museolle, Tosineelle ja Ranalle. Taidehistorian opiskelijoiden opintoviikkomahdollisuudesta neuvotellaan Heikki Hangan kanssa.

15. Biologeille esittäytyminen
Biologeille esittäytyminen olisi hoidettava huhtikuussa, sillä toukokuussa ei enää järjestetä luentoja. Keskustelimme esityksen pitämisestä perusopintojen luennon alussa. Tanja ehdotti power point -pohjan tekemistä ja cd:lle polttamista Diaarion ja museologian esittelyjä varten. Päätettiin kokoontua Annan luo 9.4. klo 15 pohjan tekoa ja esittelyn suunnittelua varten.

16. Kahvitusasiat
Tiina kävi Kesprolla kysymässä astiastoja. Päätimme ehdottaa TAIKUlle Mercury -mallisen astiaston hankintaa. Astiaston hinnaksi (teekuppi x 30, kahvikuppi x 60 + asetit ja kakkulautaset) tulee noin 279,92 e. Laitos maksaa astiaston kokonaisuudessaan.

Mallin kahvitus järjestetään 25.4. klo 15 Juomatehtaan aulassa. Heidi, Anna, Tiina, Saija, Elina ja Maija lupautuivat alustavasti järjestämään kahvitukset. Päätimme tilata pullat Kumppanuustalolta.

Pidämme laitoksen kahvituksia vuorotellen Ranan ja Opuksen kanssa.

17. Kampuskierros ja kevätillanvietto
Päätimme, että emme järjestä illanviettoa, vaan osallistumme päivällä Arjan ideoimalle Kampuskierrokselle, minkä jälkeen tutustumme Tietojenkäsittelymuseon näyttelytiloihin ja varastoon.

18. Tuntematon Sotilas
Emme järjestä erikseen kevätillanviettoa, vaan päätimme mennä katsomaan Tuntematonta sotilasta Kampuskierroksen ja ATK-museoon tutustumisen jälkeen. Diaario maksaa 2 e avustusta / teatterilippu. Saija hoitaa järjestelyt ja varaa teatteriliput.

19. Diaarion kannanotto museologian puolesta
Kannanotto julkaistiin Ylioppilaslehden Vapaa sana -palstalla. Kannanotto on toimitettu kaikille suunnitelluille tahoille.

20. Jäsenetujen lisääminen
Sähköpostiviesti museoille on työn alla. Ranalaiset lähettävät viestin taidemuseoille, diaariolaiset kulttuurihistoriallisille museoille. Jäsenetuhakemus laaditaan 19.4. klo 10.30 Juomatehtaalla.

Heli on päivittänyt kaikki Diaarion sivujen etuudet -linkit.

21. Yhteistyö muiden museologien kanssa
Heli on laittanut sähköpostiviestin Tampereen museologian koordinaattorille museologian opiskelijoiden tapaamisen järjestämiseksi. Opiskelijoita pyydettiin ottamaan yhteyttä Heliin. Viestiin ei ole tullut vielä vastauksia. Tanja ottaa yhteyttä tuntemaansa tamperelaiseen museologian opiskelijaan, ja Anna Oulun Jonna Mölläriin.

Helsingin yliopiston museologian lehtori Marja-Liisa Rönkkö on sanonut, että häneen ja museologian amanuenssiin voi ottaa yhteyttä museologiaan liittyvissä asioissa. He välittävät tiedon opiskelijoille.

Heli on laittanut viestin myös Turun museologian ainejärjestö Museionille, josta ei ole vielä vastattu.

Keskustelimme, että museologien tapaaminen voisi olla samantyyppinen, kuin Historian opiskelijoiden liiton seminaarit: Kaksi päiväinen tapahtuma, jossa olisi kevyehköjen luentojen ja museokäyntien lisäksi rennot iltajuhlat.

22. Muut esille tulevat asiat
Tellervo Heliniltä on tullut sähköpostiviesti, tiedekunnan dekaani on tulossa TAIKUlle vierailulle 11.4. klo 10-12.

Museologian perusopinnot siirtyvät ensi syksynä Avoimelta yliopistolta Alkio-opistolle. Tämä aiheuttaa joitakin muutoksia museologian sisäänottokäytäntöihin: alkiolaiset pääsisivät museologian pääaineopiskelijoiksi suoritettuaan perusopinnot Alkiolla hyvin tiedoin. Tämä aiheutti paljon keskustelua.

23. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 19.4. klo 12.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa.

24. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.56.

HALLITUKSEN KOKOUS 1/2006

3.3.2006 klo 12.00
Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Tiina Hemminki (pj), Maija Lankinen, Heli Anneberg (sihteerinä kohdat 10-20), Anna Svenström, Elina Linkopuu, Saija Lehtonen, Heidi Hummastenniemi ja Silja Pitkänen (sihteeri, paikalla kohdat 1-10).

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.07.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ja hyväksyminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

5. Ilmoitusasiat
Maija ja Heidi osallistuivat 22.2. järjestettyyn Taikun opetuksen suunnittelupäivään. Museologian aineopintoja tullaan luultavasti supistamaan niin, että demonstraatiokokonaisuus jäisi kokonaan pois. Keskustelimme, että muutos olisi totetuessaan ikävä sillä se vähentäisi opiskelijoiden kontakteja työelämään.
Tiina osallistui ympäristövaliokunnan koulutukseen 9.2.2006.

6. Diaarion tapahtumia
6.1. Menneet tapahtumat
22.-23.3. järjestetty Hämeen ekskursio onnistui hyvin.
Todettiin, että ekskursio-kansiosta puuttuu tietoja aiemmista ekskursioista.

6.2. Tulevat tapahtumat
Hallituksenvaihto –bileet päätettiin pitää 1.4. myöhemmin sovittavassa paikassa.

7. Talousasiat
7.1. Seminaarin talousasiat
Seminaarin talousvastaava Anna-Kaisa Leivo ei päässyt kokoukseen joten työryhmän pj Anna Svenström esitteli seminaarin budjettia. Seminaari on tähän mennessä saanut avustuksia yhteensä 2050 e. Seminaarin kuluiksi on laskettu 2900 euroa, mutta budjettiluonnoksessa on paljon ilmaa, ja kaikilta kohteilta ei ole vielä saatu päätöstä avustuksista. Todettiin seminaarin taloustilanteen näyttävän hyvältä.
Hyväksyttiin seminaarin kokoustarjoiluja 1,90 euroa.

7.2. Tilitunnukset ja Visa Electron
Tiina ja Anna kävivät pankissa selvittämässä pankkikorttiasioita. Annalla ei ole verkkopankkitunnuksia, ja nykyisen Visa Electron-kortin käyttöoikeutta ei voi siirtää Tiinalta Annalle. Uusi kortti tulisi pankin tarjouksen mukaan maksamaan 10 euroa, verkkopankkitunnukset puolestaan tulisivat kuukausimaksun takia kalliimmaksi.
Päätettiin hankkia uusi Visa Electron-kortti Diaarion tiliin rahastonhoitaja Anna Svenströmille.

7.3. Muut talousasiat
Hyväksyttiin tilintarkastajana toimineelle Laura Laaksolle 25 euron lahjakortti Kirjavitriiniin.
Hyväksyttiin Hämeen ekskursion linja-autonkuljettajan majoituskustannukset 20 euroa.
Ekskursion osallistumismaksuista kertyi tuloina 286 euroa. Lisäksi matkalla tuli kaksi uutta jäsentä, joiden jäsenmaksuista tuli tuloja yhteensä 17 euroa.
Hyväksyttiin seminaarin julistekulut 35 euroa.
Hyväksyttiin 6,50 euroa kokoustarjoiluja.

8. Seminaari 2006
Seminaarin torstai-päivän ohjelma on valmis ja kaikkien puhujien otsikot ovat varmistuneet. Ryhmä keskustelee torstaille suunnitellun paneelin kysymyksistä vetäjä Raija Mannisen kanssa. Perjantaille suunnitellulta Talk showlta puuttuu vielä vetäjä sekä muutama osallistuja.
Helsingin yliopiston museologian opiskelijat saavat opintopisteitä seminaariin osallistumisesta.

9. Kahvitusasiat
Kahviastiaston hankkimisesta Juomatehtaan ainejärjestöjen yhteiseen käyttöön on tehty päätös aiemmin. Heidi ottaa yhteyttä Opukseen asian tiimoilta. Tavoitteena olisi Juomatehtaan ainejärjestöjen pj:t voisivat pitää yhteisen astiastokokouksen. Selvitämme, osallistuuko laitos astiaston hankkimiseen.

10. Tenttiarkiston perustaminen
Päätettiin perustaa Diaarion nettisivuille tenttiarkisto. Tiedottaja laittaa museologian listalle pyynnön, jotta ihmiset lähettäisivät vanhoja ja uusia tenttikysymyksiä arkistoitavaksi.

11. Diaarion kannanotto museologian puolesta
Kannanotto on valmis. Kannanotto jaetaan rehtorille, dekaanille, Humanistisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostolle, Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitoksen laitosneuvostolle, Historian ja etnologian laitoksen laitosneuvostolle. Heli selvittää kuinka kannanotto saadaan jaettua järkevästi laitosneuvostoille, Heidi Hummastennniemi tekee saman tiedekuntaneuvoston kanssa. Kannanotto on pöytäkirjan liitteenä.

12. Ympäristökilpailu
Päätimme osallistua ainejärjestöjen ympäristökilpailuun. Uusi varapuheenjohtajamme Maija ympäristövastaavan roolissaan ilmoittaa Diaarion mukaan kisaan. Positiivisia seikkoja Diaarion ympäristötoiminnassa ovat ainakin Reilunkaupan kahvi ja tee, lajittelu, sekä se, että emme järjestä roskaavia bileitä ja käytämme aina kokouksissa oikeita astioita. Kohtahan meillä on toivottavasti oikea astiasto myös kahvituksiin.

13. Jäsenetujen päivitys
Päätettiin päivittää Diaarion jäsenedut. Muistelimme, että vuonna 2004 on ilmeisesti lähetetty kirjeet kaikille ilmaisen sisäänpääsyn luvanneille museoille ja tiedusteltu, että ovatko he halukkaita edelleen jatkamaan yhteistyötä. Yhdestäkään museosta ei kuitenkaan vastattu, joten yhteistyön oletettiin jatkuvan.
Päätimme taas lähestyä kirjeitse sekä jo edun myöntäneitä että muita museoita ja tiedustella sisäänpääsyetua Diaariolaisille. Tällä kertaa urakka tehdään Ranan kanssa yhteistyössä, koska heillä on sama työ edessään. Rana hoitaa taidemuseot ja Diaario muut museot, molemmat kysyvät samalla etuja myös toiselle järjestölle. 16.3. klo 10 on kokous, jossa tarkemmin sovitaan siitä mihin museoihin otettaan yhteyttä ja kuka sen tekee.

14. Yhteydenotto biologian opiskelijoihin
Päätettiin ottaa yhteyttä biologian opiskelijoihin ja muistuttaa heitä museologiasta mahdollisena sivuaineena. Tiina hoitaa yhteydenoton biologien ainejärjestöön Syrinxiin.

15. Yhteistyö muiden museologian opiskelijoiden kanssa
Keskustelimme mahdollisista yhteistyömuodoista maan muiden museologian opiskelijoiden kanssa. Kannatimme ajatusta valtakunnallisesta museologian opiskelijoiden tapaamisesta, joka voitaisiin pitää vaikkapa Tampereella. Päätimme ottaa yhteyttä Museioniin Turkuun ja tiedustella heidän halukkuuttaan moiseen tapahtumaan. Samalla heille tietysti laitetaan kutsu seminaariin. Heli hoitaa tämän. Mietimme myös sitä, kuinka saadaan yhteys Tampereen ja Helsingin opiskelijoihin. Seminaarityöryhmän Jonna M. on Oulusta, joten hän voisi ehkä toimia yhteyshenkilönä sielläpäin? Heli tiedustelee Tampereella ja Elina lupasi kysellä Helsingistä päin mitä yhteistyökanavia heillä on. Jatkamme asian suunnittelua.

16. Kampuskierros ja illanvietto
Keskustelimme ekskulla tulleesta mainiosta ajatuksesta (kiitos Tapanille!) käydä vierailemassa Tietojenkäsittelymuseossa Agorassa. Ajatusta jalostettiin edelleen, ja yhdistimme siihen pidennetyn kampuskierroksen, jonka kampusoppaana toiminut ex-varapj Arja lupasi meille pitää. Anna lupasi tiedustella Tietojenkäsittelymuseosta esittelyä ainakin pysyvään näyttelyyn, mahdollisesti ehkä myös Seppälänkankaan säilytystiloihin. Ajankohta olisi huhtikuun lopulla, alustavasti puhuttiin viikon 17 loppupuolesta vaikka se lähellä vappua onkin.
Kampuskierroksen ja tietokoneiden jälkeen samana päivänä päätettiin pitää Diaarion kevätillanvietto.

17. Ainejärjestöjen internet-sivu -kilpailu
Päätimme osallistua JYYn ainejärjestöille suuntaamaan internet-sivu -kilpailuun. Sivuja täytyy päivittää ja uudistaa, minkä tiedottaja on jo aloittanut. Toiminta ja palaute sivut on turhina poistettu, palautetta voi laittaa Hallitus-sivun kehotuksen mukaisesti hallituksen jäsenille sähköpostitse. Sivuille olisi hyvä lisätä missä luottamustoimissa museologian opiskelijoita on. Myös Linkit-sivu on uutta. Nettisivuille päätettiin perustaa tenttiarkisto Tosineen mallin mukaisesti. Ekskuista olisi hyvä saada valokuvia, varsinkin kirkkoekskusta, joten niitä pyydetään myös.

18. Muut esille tulevat asiat
Uuden hallituksen tulisi käydä esittäytymässä perusopintojen opiskelijoille. Sovittiin että tämä tapahtuu 14.3. luennolla.

19. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa 31.3.2006 klo 12.00.

20. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20.