Yhdistyksen kokous pöytäkirja 6/2013

Sihteeri/Satu Ruuska 9.12.2013

Aika 24.11.2013 klo 12.15–13.55

Paikka G-rakennuksen huone G209 (Yliopiston museo), 40100 Jyväskylä

Osallistujat
Juulia Hakunti puheenjohtaja
Annina Hokkanen
Riikka Javanainen
Heidi Kyllönen
Minna Mäkinen
Riina Pesari
Satu Ruuska sihteeri

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Juulia Hakunti avasi kokouksen klo 12.31.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juulia Hakunti, sihteeriksi Satu Ruuska ja pöytäkirjantarkastajiksi Annina Hokkanen ja Heidi Kyllönen, jotka valittiin myös ääntenlaskijoiksi.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska läsnä oli puheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Esityslistan kohdan 7 Tilipäätös nimi muutettiin muotoon 7 Talousasiat. Muilta osin esityslista säilytettiin alkuperäisessä muodossaan.

Pöytäkirjaan 5/2013 talousasioihin tehdään tarvittavat korjaukset koskien Tampereen opintomatkan kuluja.

Satu Ruuska kertoi Museolalan ammattiliiton MAL:n hakeneen opiskelijajäsentä ja tämän varajäsentä hallitukseensa kaudelle 2014 – 2016. Haku päättyi 18.11.2013. MAL:n toiminnanjohtaja Ulla Mättö oli lähettänyt hakuilmoituksen museologian sähköpostilistalle ja Satu oli välittänyt viestin myös Corpus ry:n listalle.
Diaarion viimeisen hallituksen jäsenten lisäksi kokouksessa oli paikalla yhdistyksen perustajajäseniin kuulunut Minna Mäkinen, joka kertoi Diaarion syntyyn vaikuttaneista tekijöistä. Suurin syy Diaarion perustamiseen vuonna 1994 oli tuolloisten museologian opiskelijoiden tyytymättömyys museologian aineopintojen vähäisiin opetusresursseihin. Nyt ajat ovat muuttuneet ja opiskelijoiden vähentynyt into ainejärjestötyöhön on johtanut Diaarion purkamiseen. Todettiin myös, että Diaario toivoo historiansa kirjoittamista tai virtuaalimuseota toiminnastaan. Kokous päätettiin keskustellen museologian opintojen tilanteesta eli samoista asioista, joita varten Diaario aikoinaan perustettiin.

Hyväksyttiin seuraavat kulut:
Tampereen kaupungille 30 € Mediamuseo Rupriikin opastuksesta. Lenin-museolle 50 € opastuksesta. Juulia Hakunnille 4,30 € kokoustarjoiluista.
Saatuja tukia: Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitokselta 65 € Tampereen opintomatkan kuluihin. JYY:n avustus 75 € Tampereen opintomatkan kuluihin. JYY:n yleisavustus 276 €.

Riina Pesari on lisännyt sivuille puuttuvat pöytäkirjat lukuun ottamatta pöytäkirjaa 2/2013. Keskusteltiin sivujen arkistoinnista. Juulia Hakunti selvittää asiaa yliopiston IT-palveluista. Jos sivujen arkistointi nykyiselle palvelimelle ei onnistu, varavaihtoehtona on sivujen siirto Corpus ry:n sivujen yhteyteen. Minna Mäkinen ehdotti, että museologian oppiaineen sivuilla olisi suora linkki Diaarion sivuille ja että Diaarion virtuaalimuseota voisi ehdottaa museologian aineopintojen seminaarityöksi. Sivuja päivitetään vielä kerran.

Äänestettiin yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen kokous päätti purkaa yhdistyksen äänin 7–0.

Yhdistyksen purun selvitysnaisiksi valittiin Juulia Hakunti, Riikka Javanainen, Riina Pesari (nettisivut) ja Satu Ruuska.

Diaario ry:n sääntöjen mukaan ”yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat ja omaisuus on käytettävä museologiaa edistäviin tarkoituksiin tai museologian opiskelijoiden hyväksi.” Tähän nojautuen Diaarion tilillä olevat varat siirretään Corpus ry:n erilliselle seminaaritilille tulevien museologian seminaarien pesämunaksi. Tilillä on tällä hetkellä 1 746,23 € ja käteiskassassa 276,59 € eli yhteensä Diaariolla on 2 022,82 €. Arkistointiin liittyvät tulostuskulut korvataan käteiskassasta, minkä jälkeen käteiskassan varat siirretään Diaarion tilille ja tililtä edelleen seminaaritilille. Purkamistoimenpiteet Patentti- ja rekisterihallituksen suuntaan ovat maksuttomia. Corpus ry:n tilinumero on FI29 4600 0010 5042 29 ja rahastonhoitaja Paavo Ylämäki.

Juulia Hakunti, Riikka Javanainen ja Satu Ruuska vastaavat asiakirjojen arkistoinnista. Arkisto luovutetaan ensisijaisesti yliopiston museolle, jonka tiloissa aineisto on ollut toukokuun 2013 lopusta asti. Juulia varmistaa vielä museon kannan luovutukseen. Samoin hän vastaa entisen puheenjohtajan ominaisuudessa luovutussopimuksista ja ilmoituksesta Patentti- ja rekisterihallitukselle. Hallituksen sisäinen sähköpostilista http://lists.jyu.fi/mailman/listinfo/diaario arkistoidaan myös. Satu selvittää asiaa tarkemmin. Riina Pesari viimeistelee nettisivut.

Pankkitilin irtisanomisaika on yksi kuukausi. Riikka Javanainen laati viimeisen tilinpäätöksen tilin lakkauttamisen jälkeen, jotta tilin irtisanomisesta tulevat kulut saadaan mukaan tilinpäätökseen.

Päätettiin, että vanhojen hallitusten jäsenet saavat pyynnöstään työtodistuksen Juulialta, joka laittaa tietoa todistuksista, yhdistyksen purkamisesta ja arkistoinnista museologian sähköpostilistalle. Entiset aktiivit voivat luovuttaa omia Diaarioon liittyviä aineistojaan arkistointia varten.

Puheenjohtaja Juulia Hakunti päätti kokouksen klo 13.55.

Diaario ry. Pöytäkirja 4/2013

Sihteeri/Annina Hokkanen

Hallituksen kokous

Aika 3.5.2013 klo 16.25 – 17.12

Paikka Ravintola Sohwi, Vaasankatu 21, 40100 Jyväskylä

Osallistujat
Juulia Hakunti puheenjohtaja
Annina Hokkanen sihteeri
Heidi Kyllönen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Juulia Hakunti avasi kokouksen klo 16.25.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska läsnä oli puheenjohtaja ja vähintään kaksi hallituksen jäsentä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Kohta 4 ”Vuoden 2013 hallituksen kokouksien 3/2013 pöytäkirjan hyväksyminen” poistetaan ja sen asiat siirretään hoidettaviksi seuraavassa kokouksessa

Seminaaripäivien tulot narikasta oli 48,06 euroa ja arpamyynnistä 133 euroa.
Seuraavat kulut seminaarista hyväksyttiin kokouksessa:
Hotelli Alba, puhujien majoitus 432,00.
Maiju Nurmiselle hyvitetään kopioista, tulosteista ja tarvikkeista 55,20 euroa
Eeva Halkosaarelle hyvitetään iltajuhlan juomatarjoilusta 120,33 euroa.
Eeva Vihiselle hyvitetään 32, 60 euroa päivätyöläisten lounaslipuista ja arparenkaasta.

Magdalena Laine-Zamojskalle(seminaarin puhuja) hyvitetään matkakorvauksia 73,40 omalla autolla tulemisesta seminaariin. Hyvitys tehdään 540 kilometristä Helsingistä Jyväskylään ja takaisin, 0,135 euron litran kilometrikorvauksella. Laine-Zamojskalle maksetaan lisäsi päiväraha kahdelta seminaaripäivältä eli 2 x 38 euroa = 76 euroa. Lisäksi hänelle hyvitetään kulut laskujen postittamisesta 0,80 euroa.

Silver 4 Jaguars Spirit Athletes ry:lle iltajuhlan ohjelmasta 50 euroa.

Esiintyjä Dj Valpiolle 150 euroa.

Uusiksi jäseniksi hyväksytään seuraavat henkilöt:

Jäsen nro. Liittymispäivä Nimi Jäsenyysaika

Tulot jäsenistä yhteensä 44 euroa.

Seminaarin aikana myytiin kolme(3) kappaletta haalarimerkkejä, joista tuloja yhteensä 9 euroa.

Tampereen ekskursion kuluja hyväksyttiin: Vakoilumuseolla maksetaan pääsymaksuja 55 euroa + 5 euroa laskutuslisää = 60 euroa

JYY avustaa ekskursiota 75 eurolla.

Ekskursiolla osallistui 12 henkeä, joista yksi osallistuja osallistui vain kahteen museoon. Vierailukohteet olivat Lenin-museo, Mediamuseo Rupriikki ja Vakoilumuseo, joista kahdessa ensimmäisessä oli opastukset. Vakoilumuseo ei retkeläisten mielestä ole hyvä tutustumiskohde tulevia ekskursioita ajatellen, mutta muutoin ekskursioon oltiin tyytyväisiä. Anne-Maija Malmisalo-Lensulle on toimitettu ekskursioon osallistuneiden nimet. Jatkossa ekskursiota voitaisiin suunnitella yhteistyössä turkulaisten museoiden kanssa.

Satu Ruuska toimitti hallitukselle yksityiskohtaisen yhteenvedon laitoskokouksen annista 26.4.2013. Tarkemman selvityksen kokouksesta löytää siitä tehdystä pöytäkirjasta. Museologian opiskelijoita koskevia asioita olivat muun muassa se, että museologian opetussuunnitelma pysyy ennallaan ja syksyn maisteriohjelmaan otetaan kolme(3) uutta museologian opiskelijaa. Taikun muutto Educaan on käynnissä ja ainejärjestöhuonetta ei sinne ole vielä järjestynyt tilanpuutteen vuoksi.

Taikun kevätjuhla pidetään 8.5. klo 18.00–23.00 Juomatehtaan viereisessä Studio-tilassa.

Seuraava kokous sovittiin alustavasti 30.5. klo 16.15

Kokous päätettiin klo 17.12.

Diaario ry. Pöytäkirja 3/2013

Sihteeri/Annina Hokkanen 30.5.2013

Hallituksen kokous

Aika 11.4.2013 klo 13.52 – 14.39

Paikka Juomatehdas, Vapaudenkatu 25, 40100 Jyväskylä

Osallistujat
Juulia Hakunti puheenjohtaja
Annina Hokkanen sihteeri
Riikka Javanainen
Heidi Kyllönen
Sinikka Myyrä
Satu Ruuska

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Juulia Hakunti avasi kokouksen klo 13.52.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska läsnä oli puheenjohtaja ja vähintään kaksi hallituksen jäsentä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Kohtaan 7. lisätään museologian seminaarityöryhmän tapaaminen hallituksen kokouksen jälkeen Juomatehtaalla 11.4.

Pöytäkirjat 1/2013 ja 2/2013 hyväksyttiin.

Museologian seminaarin iltajuhlaan on ilmoittautunut osallistujia. Riikka Javanainen lupasi lähettää listan iltajuhlan pääsymaksun maksaneista ennen seminaaria, jotta ilmoittautuneiden ja maksaneiden määrä voidaan tarkistaa.

Vuoden 2012–2013 hallituksen toiminnantarkastajalle Antti Kivirannalle maksetaan 40 euron palkkio.

Juulia Hakunti oli kysynyt voidaanko Diaariosta osallistua Nefan liikuntavuorolle ja kuulemma vuorolla on vielä tilaa 2-3 henkilölle. Nefa pelaa sählyä maanantaisin klo 07.00 Q-rakennuksessa, hallissa 2.

JYY liittynyt perustulo-kansalaisaloitteeseen(BIEN Finland, Suomen perustuloverkosto). Taikun opetuksen kehittämisryhmän kokous: museologian kurssien luentoja siirretään syksyllä Helan järjestämiksi. Taikun palautejärjestelmän työryhmän kokouksen mukaan opetuksen/oppimisen arvioinnin järjestäminen edistyy. Taiku muuttaa Educaan viikolla 16 ja tiloista ei ole vielä toistaiseksi löytynyt aihejärjestöhuonetta. Tulevassa Taikun laitoskokouksessa asiasta voisi yrittää herättää asiasta keskustelua.

Sinikka Myyrä ilmoittautui kokouksessa avustuksen hakijaksi. Ekskursio budjetoitiin 15 henkilölle, joista kuluja tulisi noin 246 euroa. Kulut kattaisivat museoiden pääsymaksut ja opastukset, mutta matkat ja ruokailut tulisivat itse maksettaviksi. Heidi Kyllönen oli tehnyt retkeä varten alustavan ohjelman, mikä sai muulta hallitukselta hyväksynnän. Museoilta tiedustellaan mahdollisia alennuksia pääsymaksuihin. Ilmoittautuneita ekskursiolle oli 11.4. mennessä noin kahdeksan henkilöä.

Jyväskylässä järjestetään seitsemättä kertaa kaupunkisuunnistus korkeakouluopiskelijoille televisiosarja Amazing Racen mukaisesti. Opiskelijoiden muodostavat joukkueet etsivät rasteja vihjeiden perusteella Jyväskylän alueella. Joukkueissa on neljä jäsentä ja joukkueiden koostumus on vapaavalintainen. Kaupunkisuunnistus toteutetaan vappuaattona 30.4.2013 klo 10–18.

Seuraava kokous 2.5.2013 klo 16.15

Kokous päätettiin 14.39.

Diaario ry. Pöytäkirja 1/2013

Sihteeri/Annina Hokkanen

Hallituksen kokous

Aika 12.2.2013 klo 14.44 – 16.47

Paikka Juomatehdas, Vapaudenkatu 25, 40100 Jyväskylä

Osallistujat
Juulia Hakunti puheenjohtaja
Annina Hokkanen sihteeri
Riikka Javanainen
Heidi Kyllönen

Puheenjohtaja Juulia Hakunti avasi kokouksen klo 14.44.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska läsnä oli puheenjohtaja ja vähintään kaksi hallituksen jäsentä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Kohtaan 4. lisätään pöytäkirjojen 2/2012 ja 3/2012 hyväksyminen.

Pöytäkirjat 2/2012, 3/2012, 4/2012, 5/2012 ja 6/2012 hyväksyttiin.

Satu Ruuska hallituksesta suostui laaturyhmän opiskelijajäseneksi

Museologian oppiainekokous järjestettiin Jyväskylän yliopiston Seminarium-rakennuksessa 24.2. klo 12.00-14.00. Oppiainekokouksen jälkeen osa Diaarion hallituksesta tapasi vielä museologian henkilökuntaa erikseen.

Molemmat tilaisuudet sujuivat hyvin. Museologian oppiainekokouksessa opiskelijoita oli läsnä verrattain runsaasti. Diaarion hallituksen ja museologian henkilökunnan tapaamisessa saatiin hyödyllisiä ohjeita tulevaa ainejärjestöjen yhdistymistä varten.

Diaarion hallituksesta JYY:n järjestöseminaariin 1.–2.2.2013 osallistuivat Juulia Hakunti, Riikka Javainen ja Heidi Kyllönen. Seminaari oli osallistujien mielestäni hyvin järjestetty ja järjestötoiminnan esittely muutaman seminaaripäivän sisällä koettiin hyväksi käytännöksi. Hakunti koki kuitenkin seminaarin ajankohdan epäsuotuisaksi sen suhteen, että seminaariin pitää ilmoittautua jo tammikuussa. Nimittäin useimmat ainejärjestöjen hallitukset järjestäytyvät yleensä vasta myöhemmin keväällä, jolloin uudet hallituksen jäsenet eivät ehdi ilmoittautua seminaariin. Hakunti olikin ehdottanut seminaarista annetussa palautteessaan seminaarin ajankohdan siirtämistä muutamalla viikolla eteenpäin epäkohdan korjaamiseksi.

Puheenjohtaja Juulia Hakunti teki nimenkirjoittajien muutoksen PRH:lle

Diaarion tilitilanteesta seuraavassa kokouksessa päätettiin tarkistaa käyttömaksujen tilanne, eli onko pankki ottanut käyttömaksut tililtä.

Tuloja käteiskassaan saatiin kahdesta(2) haalarimerkeistä kuusi(6) euroa.

Hyväksyttiin Patentti- ja rekisterihallituksen palvelumaksujen hyvittäminen Juulia Hakuntille Diaarion tililtä.

Juulia Hakunti ehdotti, että Diaarion kokouksien tulostuskuluja varten sihteerille annettaisiin viisi(5) euroa ja puheenjohtajalle kolme(3) euroa. Hallitus päätyi kuitenkin siihen, että sihteeri ja puheenjohtaja kirjaavat ylös heille koituneet tulostuskulut, jotka korvataan heille tilikauden päättyessä.

Riikka Javanaiselle korvataan 14,45 euroa, koska hän hankki Diaarion esittelytilaisuutta varten kahvitustarvikkeet.

Juulia Hakunti ehdotti, että puheenjohtaja ja tilinhoitaja voisivat hyväksyä ainejärjestön puolesta alle 20 euron suuruisia maksuja. Esitys hyväksyttiin. Kyseisen käytännön on tarkoitus nopeuttaa rahaliikennettä. Maksujen hyväksyminen vaatii asianmukaiset kuitit ja maksukaavakkeen, sekä puheenjohtajan ja taloudenhoitajan allekirjoituksen.

Hallitus hyväksyi esitellyn tilinpäätöksen.

Tilinpäätöksestä keskusteltiin ja selvisi, että vuoden 2012 seminaarin tulos oli tappiollinen. Pääosin tappio johtui iltajuhlan kalleudesta. Vastaavan tappion tekemistä jatkossa tulee välttää paremmalla budjettisuunnittelulla.

Vuosituloksen tappio oli -584 euroa.

Kokouksessa keskusteltiin myös Diaarion tilinhoidon kustannuksista, jotka ovat tulevat järjestölle suhteessa kalliiksi.

Talousarvio esiteltiin kokouksessa hallitukselle ja sen läpikäynnin pohjalta laadittiin muutoksia seuraavaan yhdistyksen kokoukseen, jossa talousarvio esitellään ja hyväksytään.

Toimintakertomus vuodelta 2012 esitellään yhdistyksen seuraavassa kokouksessa maaliskuussa. Sisällöltään toimintakertomus on niukka, koska vuoden 2012 toimintakausi oli hallituksessa suhteellisen hiljainen.

Diaarion hallitus järjesti Juomatehtaalla kahvituksen uusille museologian opiskelijoille näiden luennon yhteydessä 12.2.2013. Tilaisuudessa Diaarion hallitus esittäytyi opiskelijoille ja kertoi Diaarion toiminnasta. Opiskelijoille tarjoiltiin teetä ja kahvia, jotka Riikka Javanainen oli ystävällisesti hallituksen puolesta ostanut. Tilaisuudessa myytiin kaksi Diaarion haalarimerkkiä.

Keskusteltiin museologian opintomatkan järjestämisestä Tampereen museoihin. Ekskursio päätettiin järjestää huhtikuussa. Matkasuunnitelmien tekeminen on aloitettava JYY:n projektiavustusta varten. Projektiavustuksella voidaan korvata museoiden pääsymaksut. Hallituksen jäsenet aloittavat retken suunnittelun ja kartoittavat mahdollisia vierailukohteita. Jos retken suunnittelu etenee ripeästi, ilmoittautuminen retkelle voisi aueta jo maaliskuun puolivälissä.

Ei muuta lisättävää.

Seuraava järjestettävä kokous on yhdistyksen kokous ja se järjestetään maaliskuun alkupuolella.

Kokous päätettiin kello 16.46.