Diaario ry:n hallituksen kokous 1/2010

21.1.2010 klo 16.00 JT108

Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja) Piia Määttä, Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä, Tapani Hynynen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.09.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu ja hyväksytty.

MAL:n hallituksen opiskelijajäseneksi on valittu Turun Yliopistosta M. Ovaskainen. Varajäsenen paikan hakuaika päättyi 18.1.

JYY:n hallituksen kummitoiminta on muuttunut, kummivirat on nyt jaettu kahdelle ainejärjestövastaavalle. JYY:n yleisavustushakulomakkeet ja pisteytyskriteerit tulevat nettisivuille viikolla 5. 23.3. järjestetään ainejärjestöpäivät ja helmikuun aikana ainejärestövastaavat lähettävät kyselyn ainejärjestöille.

Juulia Hakunti on aloittanut tilintarkastuksen 15.1. Hänellä on kaikki tiliotteet ja tositteet.

Maksettu 49,60,- Lasse Rannalle matkustuskuluja. Lisäksi tililtä on mennyt 1 euro palvelumaksuja.

Tilillä on 1030,27,- ja kassassa 163,95,-. MAL:n stipendiä ei ole vielä tullut.

Suomen kielen opiskelijoiden ainejärjestö ei lähde mukaan opintomatkalle. Lentolippujen hankkiminen ryhmänä on osoittanut hankalaksi, katsottiin että lienee parhainta mikäli jokainen ostaa itse lippunsa. Tapani Hynynen menee matkamessuille, yrittää katsoa löytyykö hyviä tarjouksia. Yksi tarjous oli jo tullut mutta lähtijöiden epävarmuuden vuoksi sitä ei voitu ottaa. Ko. tarjouksen ottaminen olisi myös muuttanut lähtöpäiviä aikaisemmin suunnitellusta.

Hynynen kerää aineistoa matkaa varten ja tuo ainejärjestöhuoneeseen. Niitä voidaan käydä läpi seuraavassa kokouksessa.

Seminaarin suunnittelu pysähtyi hieman joululoman aikana mutta on taas hyvässä vauhdissa. Seminaarin nimi on "Muistin huomen". Iltatilaisuus pidetään Taidemuseolla, esiintyjäksi harkitaan kahdesta vaihtoehdosta. Seminaarivieraille tarjotaan kahvitus järjestäjän puolesta.

Ongelmia on esiintynyt siinä, että laitos haluaa esihyväksyä puhujabudjetin. Juha Västilä on ottanut yhteyttä laitoksen johtajaan ja ilmoittanut alustavan budjetin mutta ei ole saanut vielä vastausta. Puhujia ei voida yrittää sopia enempää ennen kuin tiedetään mikä on budjetti. Lisäksi luentolehtiöt aiemmin sponsoroinut Gummerus on pistetty kiinni. Västilä yrittää etsiä vaihtoehtoisia sponsoreita. Mikäli niitä ei löydy täytyy uusiokäyttää vanhoja.

Nettisivut laitetaan ylös heti kun ne valmistuvat ja saadaan ilmoittautumislomakkeen yksityiskohdat selviksi. Päätettiin myöntää oikeudet Diaario ry:n nettisivuille seminaarityöryhmän nettisivujen vastaavalle Laura Rekilälle (xxxxxx-xxxx).

Diaario Ry:n säännöt kaipaavat muokkausta kohdissa 6 ja 10. Kohdassa kuusi määritellään hallituksen jäsenten määrä, joka pitäisi saada pienemmäksi. Kohdassa 10 pitäisi lieventää vuosikokouksen ilmoittamisvaatimuksia. Diaarion säännöissä mainitaan kuinka suuri enemmistö tarvitaan sääntöjen muuttamiseen, pitää tarkistaa onko yhdistyslainsäädännössä jotain erityisiä määräyksiä tilanteen varalle.

Sovittiin järjestettäväksi 4.3.2010 huoneessa JT108. Vuosikokouskutsu laitetaan 15.2. ilmestyvään Jylkkäriin. Järjestäytymiskokous pidetään heti vuosikokouksen perään.

Vuosikokousta täytyy mainostaa, jotta hallitukseen saadaan riittävästi jäseniä.

Jäsenrekisterin yhteystietoja pitäisi päivittää. Asiasta tehdään ilmoitus nettisivuille sekä sähköpostilistalle.

Seuraava kokous pidetään 8.2.2010 klo 14.00 huoneessa JT108.

Kokous päätettiin klo 16.39