Diaario ry HALLITUKSEN KOKOUS 1/2009

14.1.2009 klo 12.15 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Heta Hämäläinen(pj), Satu Ruuska(sihteeri), Anna-Mari Juntunen, Heidi Hummastenniemi, Maiju Kapanen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.19.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

Heidi Hummastenniemi ilmoitti olevansa seuraavan vuoden ajan Diaarion kummi.

Anna-Mari Juntunen oli estynyt osallistumasta kokoukseen, joten talousasioiden käsittely siirtyi seuraavaan kokoukseen.

7.1. Menneet tapahtumat

Joulutori oli 9. ja 10. joulukuuta. Tuotteita meni kaupaksi, mutta ensi jouluksi on pohdittava, kuinka myyntiä saisi parannettua. Eniten menekkiä oli joulukorteilla ja heijastimilla. Sen sijaan lasinalusia jäi vielä seuraavaakin joulutoria varten. Aikaisempina vuosina hyvin myyneitä leivonnaisia voisi harkita myytäväksi.

Heidi on saanut tarjouspyyntöihin vastauksia linja-autoyhtiöiltä ja lähettää vielä yhdelle firmalle tarjouspyynnön. Tällä hetkellä halvin on Keski-Suomen Liikenne. Ekskursion ohjelma on valmis, mutta siihen yritetään lisätä vielä Raahen museo. Heidi ottaa yhteyttä museoon. Maiju Kapanen ja Satu Ruuska laittavat ilmoituksen ekskursiosta Diaarion ilmoitustaululle. Ilmoituksen yhteyteen tulee myös lista, johon voi ilmoittautua. Maiju ja Satu vastaavat myös varmistussoitoista museoihin helmikuun alussa, kun ekskursio on varmistunut.

Seminaarin nettisivut ovat auki ja ilmoittautuminen on alkanut. Maiju ja Satu lähettävät työryhmälle viestiä mahdollisista päivätyöläisistä seminaariin.

Vuosikokous järjestetään 11.2. klo 14.00 ja uuden hallituksen järjestäytymiskokous on sen jälkeen. Satu tiedottaa vuosikokouksesta Museologia-, D-semma-, Tosineen, Nefa-jkl:n, Ranan, Opuksen ja Taikun listoilla. Jylkkärin järjestöpalstalla kokouksesta on tiedotettava viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin eli 28.1. ilmestyvässä numerossa.

Seuraava kokous pidetään 27.1. klo 14.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.10.

Diaario ry HALLITUKSEN KOKOUS 2/2009

27.1.2009 klo 14.15 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Heta Hämäläinen(pj), Satu Ruuska(sihteeri), Anna-Mari Juntunen, Maiju Kapanen, Heidi Hummastenniemi, Terhi Tuominen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.12.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

Museologian kolmas väitöskirja tarkastetaan 13.2.2009 Metropolia ammattikorkeakoulun Tikkurilan toimipisteen auditoriossa. Tarkastettavana on FK Ulla Knuutisen väitöskirja Kulttuurihistoriallisten materiaalien menneisyys ja tulevaisuus. Konservoinnin materiaalitutkimuksen heritologiset funktiot.

Seminaarityöryhmän Marika Viinikka oli ilmoittanut Heta Hämäläiselle professori Janne Vilkunan tiedutelleen Diaarion halukkuutta järjestää Taikun kanssa linja-autokuljetusta väitöstilaisuuteen. Ehdotusta pidettiin hyvänä, mutta osallituminen kuljetuksen järjestämiseen ei onnistu näin lyhyellä varoitusajalla. Muussa tapauksessa matka olisi sopinut hyvin ekskursion tilalle.

Viime kevään Mitä museo myy? -seminaarin myyjäisten tuotto oli 461,75 euroa.

Hyväksyttiin seminaarikuluja 16,70 euroa.

Tilintarkastus on tehty ja se meni onnistuneesti läpi.

Joulumyyjäisten tuotto oli 80,50 euroa. Hyväksyttiin 8,43 euroa kokouskuluja.

Päätettiin maksaa Anna-Mari Juntuselle 6,00 euroa askartelukuluja.

Päätettiin maksaa Heta Hämäläiselle 4,20 euroa askartelukuluja.

Päätettiin maksaa Hetalle 7,56 euroa askartelukuluja.

Päätettiin maksaa Hetalle 3,40 euroa askartelukuluja.

Hyväksyttiin 28,62 euroa pikkukoulukuluja.

Päätettiin maksaa Anna-Marille 4,00 euroa kokouskuluja.

Päätettiin maksaa Anna-Marille 3,95 euroa kuittilomakevihkosta.

Hyväksyttiin 6,63 euroa kokouskuluja.

Vuoden aikana Diaarioon liittyi 10 uutta jäsentä.

Menneitä tapahtumia ei ole.

Etelä- ja Pohjois-Pohjanmaalle suuntautuvan ekskursion ilmoittautumisaika päättyy 31. tammikuuta. Varmoja lähtijöitä oli tiistaihin mennessä ilmoittautunut viisi, minkä lisäksi oli muutama epävarma lähtijä. Ilmoittautuneiden vähäisen määrän vuoksi matkan kustannusten olevan liian korkeat, joten ekskursion päätettiin perua. Matkaan olisivat kuuluneet käynnit Petäjäveden Vanhassa kirkossa, Etelä-Pohjanmaan maakuntamuseossa Seinäjoella, Oulun taidemuseossa, Pohjois-Pohjanmaan museossa ja Kierikkikeskuksessa Yli-Iissä.

Pohdittiin mahdollisuutta, että Diaario yrittäisi jatkossa järjestää ulkomaille suuntautuvia ekskursioita. Ulkomaan ekskursiot todennäköisesti kiinnostaisivat opiskelijoita enemmän ja niihin olisi mahdollista hakea myös tukea.

Diaarion edustaja Taikun opetuksenkehittämisryhmässä, Pirita Frigren oli kertonut sähköpostilla opekin kuulumisia, joista keskusteltiin kokouksessa. Uusia opetussuunnitelmia laaditaan parhaillaan ja samalla esillä ovat myös sivuaineoikeudet. Esityksen mukaan Taikun oppiaineet olisivat jatkossa vapaita vain Taikun pääaineopiskelijoille. Museologia voisi olla vapaa myös historian, etnologian ja biologian opiskelijoille. Yleinen kanta keskustelussa oli, että museologian opintojen pitäisi olla vapaat kaikille opiskelijoille. Muiden laitosten opiskelijoita ei pidetä rasitteena opetukselle. Heidi Hummastenniemi ja Satu Ruuska tapaavat Piritan lähiaikoina.

Seminaarin päivätyöläisiä on alettu etsiä.

Heidi kertoi, että uusi yliopistolaki todennäköisesti hyväksytään ensi kesänä. Uuden johtosäännön myötä yliopiston organisaatio muuttuu ja laitosneuvostoista saatetaan luopua. Tämä on herättänyt huolta pienten oppiaineitten asemasta päätöksiä tehdessä.

Vuosikokous pidetään 11.2. klo 14 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa, minkä jälkeen on uuden hallituksen järjestäytymiskokous.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40.

Diaario ry HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2009

23.3.2009 klo 12.54 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Satu Ruuska(pj), Terhi Tuominen(sihteeri), Heta Hämäläinen, Tapani Hynynen, Anna-Mari Juntunen, Piia Määttä, Lasse Ranta ja Mari Räihä.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.54.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Tarkastettiin ja hyväksyttiin.

Anna-Mari Juntunen on tehnyt ja postittanut veroilmoituksen.

Satu Ruuska hoitaa yleisavustuksen kuluvan viikon aikana.

Anna-Mari Juntunen jatkaa ympäristövastaavana

Piia Määttä valittiin liikuntavastaavaksi

Mari Räihä valittiin KOPO-vastaavaksi

Uuden hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Piia Määttä, rahastonhoitajaksi Lasse Ranta, sihteeriksi Juha Västilä ja tiedottajaksi Terhi Tuominen.

Seuraavassa kokouksessa katsotaan tarkemmin talousasioita uuden rahastonhoitajan kanssa.

Tilinkäyttö oikeudet päätettiin myöntää Satu Ruuskalle ja Lasse Rannalle. Poistetaan tilinkäyttöoikeudet Anna-Mari Juntuselta ja Heta Hämäläiseltä.

Diaarion Visa Electron-kortin käyttöoikeus siirrettävä Anna-Mari Juntuselta ja Heta Hämäläiseltä Lasse Rannalle ja Satu Ruuskalle.

Tilintarkastajalle päätettiin antaa 25 eron palkkio lahjakorttina sen jälkeen kun oikeudet on siirretty.

Satu Ruuska hoitaa yleisavustuksen hakemisen kuluvalla viikolla.

Hallituksen virallisen sähköpostilistan laatimispyyntö on lähetetty sunnuntaina. Listan saaminen kestää muutaman päivän. Uudet hallituksen jäsenet lisätään listalle.

Seuraava kokous pidetään maanantaina 6.4. klo 10:15

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:17

Diaario ry HALLITUKSEN KOKOUS 3/2009

18.3.2009 klo 10.15 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
paikalla: Paikalla Satu Ruuska (epävirallinen puheenjohtaja), Anna-Mari Juntunen (epävirallinen sihteeri), Tapani Hynynen, Heta Hämäläinen, Maiju Kapanen ja Terhi Tuominen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.23.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Kahden edellisen vuosikokouksen (11. ja 18.2) pöytäkirjat tarkastettiin ja hyväksyttiin. 27.1 pidetyn kokouksen tarkastettiin ja hyväksyttiin.

Taiku järjesti kuljetuksen pikkubussilla Ulla Knuutisen väitöstilaisuuteen 13.2. Kyseessä on museologian kolmas väitöskirja.

Satu on saanut museologian peruskurssien opiskelijalta tenttikysymyksiä Diaarion tenttikysymysarkistoon. Terhi puolestaan on saanut oikeudet Diaarion nettisivujen päivitykseen, joten hän lisää kysymykset internet-sivuille.

Tapani on kysellyt alustavasti hinta-arviota ekskursion bussille. Yksi taho oli arvioinut hyvin alustavaksi bussin hinnaksi 5000-6000 euroa. Tämä hinta ei sisällä vielä bussikuskin palkkaa, ja usein ulkomaan ekskursioita toteutetaankin niin, että kuski on talkootyönä mukana ekskursiolla. Kenenkään lähipiiristä ei löytynyt bussikuskia.

Anna-Mari laatii veroilmoituksen Diaariolle, koska uutta hallitusta eikä taloudenhoitajaa ole löytynyt. Jatkoa katsotaan kun selviää, toimiiko Diaario loppukauden virallisena yhdistyksenä, vai epävirallistetaanko se.

Diaario sai yhden uuden jäsenen seminaarin aikana. Seminaarin myyjäisten tuotto Diaariolle oli 193,70 euroa.

7.1. Menneet tapahtumat

Menneitä tapahtumia ei ole.

Ekskursion järjestämiseen palataan sen jälkeen, kun Diaarion 3. vuosikokous on järjestetty.

Diaarion Katastrofi-seminaari järjestettiin onnistuneesti 12.-13.3.2008. Terhi ja Tapani olivat seminaarissa paikalla. Terhi tiedotti myös Diaarion toiminnasta seminaarin aikana. Kävijöitä seminaarissa oli yhteensä kahden päivän aikana noin 160.

Atk-keskukselta oli tullut Terhille sähköpostia, jossa kyseltiin, keillä Diaarion internet-sivujen päivitysoikeudet pidetään. Päivitysoikeudet päätettiin poistaa Elina Linkopuulta, Lasse Saarelta, Anna Karhilalta ja Mari Riikoselta. Marika Viinikalla päätettiin pitää päivitysoikeudet toistaiseksi.

Kokouksessa heräsi keskustelua museologian aineopintojen lukupiiristä. Aineopintoihin kuuluu 5 englanninkielistä kirjaa, yhteensä 10 opintopistettä. Paikalla olevista Satu ja Maiju olivat kiinnostuneita lukupiiristä. Satu lupasi tiedottaa lukupiiristä museologian sähköpostilistalla. Janne Vilkunan mukaan 6 oppilasta olisi sopiva koko lukupiirille.

Uusien opiskelijoiden lähestymistä syksyllä olisi aika alkaa miettimään. Syksyn fukseja voisi lähestyä mm. tutoreiden kautta. Jaakko Holma oli ilmaissut Sadulle kiinnostuksensa yhteydenpidosta uusiin opiskelijoihin.

Kokouksessa heräsi kysymys Diaarion virallisen sähköpostilistan perustamisesta. Tähän asti sähköpostin vaihto on hoidettu vastaamalla aina edelliseen kaikille tulleeseen viestiin. Kyseisessä toimintatavassa on kuitenkin se huono puoli, että jonku osoite saattaa tipahtaa helposti pois ketjusta. Satu selvittelee asiaa.

Diaarion 3. vuosikokous järjestetään maanantaina 23.3 klo 12 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneella. Vuosikokous on virallinen laatuaan. Mikäli hallitusta ei tällöin saada kasaan, yhdistys joudutaan laittamaan passiivirekisteriin, ja Diaarion toiminta jatkuu epävirallisesti "tynkähallituksella".

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.12.

Diaario ry HALLITUKSEN KOKOUS 5/2009

29.4.2009 klo 16.3 Juomatehtaan ainejärjestöhuoneessa
Paikalla: Piia Määttä(varapuheenjohtaja), Juha Västilä(sihteeri), Lasse Ranta, Terhi Tuominen, Mari Räihä ja Heidi Hummastenniemi

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.34.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu mutta voitu hyväksyä puheenjohtajan poissaolon vuoksi. Allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa.

Ei ilmoitusasioita.

Rahastonhoitaja Lasse Rannalla ei vielä ollut tilinkäyttöoikeuksia, eikä siten taloustietoja. Sovittiin että rahastonhoitaja ostaa jatkossa tarjottavat kokoukseen.

Verkkopankkitunnukset Diaariolle maksaisivat viisi (5) euroa / kuukausi. Päätettiin keskustella asiasta enemmän seuraavassa kokouksessa.

7. Kevään 2010 ekskursio

Tapani Hynynen ei ollut saanut tarjouksia Keski-Euroopasta, oli ehdottanut Moskovaa vaihtoehtoiseksi kohteeksi. Tosine ja Rana olivat molemmat käyneet hiljattain Moskovassa opintomatkalla, voisi aiheuttaa ongelmia muiden ainejärjestöjen muukaan saamiseen. Ilmeisesti Tapani oli halunnut jakaa bussikulut jonkin muun ryhmän kanssa sillä periaatteella että bussi olisi täynnä kumpaankin suuntaan, mikä oletettavasti pienentäisi kustannuksia. Asioista ei kuitenkaan voitu tehdä päätöksiä ilman Tapania.

Heidi Hummastenniemi esitti TimeTravelsia, sieltä kuulemma saisi hyvin tarjouksia. Terhi Tuominen lupasi itsekin selvittää tarjouksia omilta kontakteiltaan.

8. Hallituksen esittäytyminen museologian opiskelijoille.

Edellisessä kokouksessa sovittu esittäytyminen ei onnistunut läsnäolijoiden vähyyden takia. Myöskään perusopintojen opintomatkalla ei esittäydytty. Päätettiin siirtää syksyyn. Keskusteltiin myös henkilökunnalle esittäytymisestä, yritetään saada hoidettua jo kevään aikana.

9. Museologian aineopintojen lukupiiri

Keväälle ei enää ehditty järjestää, päätettiin siirtää syksylle 2. periodiin. Pitäisi keskustella Vilkunan kanssa asiasta.

Jaakko Holma on ilmoittanut kiinnostuksensa toimia museologian opiskelijoiden epävirallisena tutorina. Hallitukselle oli hieman epäselvää mitä toimia se vaatii.

Hallitus esittäytyy perusopintoihin kuuluvan kurssin luennolla, ei kuitenkaan heti ensimmäisellä. Päätettiin tehtäväksi moniste opiskelijoille jaettavaksi. Mukaan olisi otettava myös kassa ja jäsenkortteja. Etukäteen pitäisi päättää kuka olisi mistäkin asiasta vastuussa esittäytymisessä. Muille opiskelijoille esittely tapahtuisi sähköpostilla.

Lasse Ranta ei ollut vielä hankkinut. Sanoi hoitavansa asian seuraavalla viikolla. 12. MAL:n esittäytyminen

MAL (Museoalan ammattiliitto) haluaisi esitellä toimintaansa opiskelijoille. Ulla Mättö toimisi esittelijänä. Pyritään järjestämään syksyllä. Heidi Hummastenniemi ilmoittaa esittelijälle suunnitellusta alustavasta ajankohdasta.

Diaarion JYY-kummi Heidi Hummastenniemi oli lähettänyt sähköpostit laitoksen kopo-vastaaville ja puheenjohtajille. Mari Räihälle sähköpostia ei ollut mennyt. Laitosneuvostot ovat poistumassa, jatko opiskelijoiden vaikuttamisen suhteen on laitosten johtajien päätettävissä. Allianssi tulee vaikuttamaan, ainakin opetusyhteistyön muodossa. Asiaa käsittelevässä Opek-työryhmässä ei ole opiskelijajäseniä. Esitys on jätettävä kesäkuun loppuun mennessä. Museologiasta aineopintoja on ehdotettu lakkautettavaksi, maisteriohjelma jäisi.

Heidi on ehdottanut laitoksen puheenjohtajien ja kopo-vastaavien tapaamista 110509. Tarkoitus olisi tavat myös laitoksen johtoa. Laitosneuvoston poistuessa erilaiset työryhmät muuttuvat tärkeiksi. Heidin mielestä laitosneuvosto ei ole toiminut toivotulla tavalla. Heidi tiedotti myös Korpissa olevasta vetoomuksesta laitosneuvostojen säilyttämisen puolesta.

Mietittiin hallituksen juhlia pidettäväksi 140509.

Tiedottajalle oli tullut valitus siitä että museologian listalle oli ohjattu eteenpäin viestejä rekry-listalta. Päätettiin jatkaa viestin forwardoimista ellei valituksia tule enemmänkin.

14. Seuraavan kokouksen ajankohta

Puheenjohtajan ja matkanjärjestäjävastaavan ollessa poissa päätettiin sopia seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin.

Kokous päätettiin klo 17.35.

Diaario ry:n hallituksen kokous 6/2009

20.5.2009 klo 16.30 Juomatehtaan ainejärjestöhuone JT108
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja), Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä ja Terhi Tuominen (saapui klo 16.33, kohdassa 5).

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.30.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on hyväksytty. Viimekertainen pöytäkirja on tarkastettu mutta ei ole hyväksytty. Allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa.

Astiat on hankittu Kierukasta. Ihan täyttä haluttua määrä sieltä ei löytynyt. Vaativat pesemistä.

JYY:n avustus, 210 euroa, on saapunut. Muita tuloja oli Lasse Rannan jäsenmaksu.

Hyväksytty 5 euroa pankin palvelumaksuja.

Hyväksytty 39,36 euroa seminaarikorvauksia Heli Tuhkaselle.

Hyväksytty 55 euroa seminaarikorvauksia Juulia Hakuntille.

Hyväskytty 130,44 euroa seminaarikorvauksia Marika Viinikalle.

Diaarion tilillä on 746,50 euroa. Kassa on koskematon.

Tapaaminen pidettiin maanantaina 110509 Heidi Hummastenniemen kutsumana. Diaariosta mukana olivat puheenjohtaja Ruuska ja kopo-vastaava Räihä. Rana ja Opus myös osallistuivat.

Aiheina olivat allianssi, laitosneuvosto sekä ainejärjestöjen yhteistyö. Onerva Ollilan paikka johtoryhmässä pitäisi täyttää. Katsottiin että halukkaita löytyisi helpommin Opuksen tai Ranan väestä, koska heillä on pääosin pääaineopiskelijoita. Taikulle pohdittiin katto-organisaatiota, jossa ainejärjestöillä olisi omat vastuualueensa. Isommalla järjestölle olisi paremmat vaikutusmahdollisuudet. Ongelmaksi nähtiin ihmisten innostaminen asiaan. Harkittiin kriisikokousajatusta, jolloin ainejärjestöt kokoustaisivat yhdessä kun Taikun asiat sitä vaativat.

Taikuun otettiin käyttöön sivuainehakemukset, jotta päästäisiin eroon vain yhden kurssin suorittavista. Taikun sisällä aineet ovat kuitenkin vapaita.

Tampereelta on loppumassa taidehistorian opetus, pohdittiin onko se siirtymässä Jyväskylään. Museologian lopettamisesta Jyväskylässä on myös puhuttu, liekö se menossa vastavuoroisesti Tampereelle. Tampere nähtiin sinänsä loogisena paikkana, koska siellä on museologian yhteydessä saatavilla myös kemian koulutusta. Janne Vilkuna on suunnitellut jatko-opintoja konservaattoreiksi valmistuneille.

Laitosneuvoston jäsenille on perusteilla sähköpostilista.

Tapani Hynynen ei ollut paikalla, tarjouksista ja suunnittelun etenemisestä ei ollut varmaa tietoa. Tuominen tiedustelee itse kontakteiltaan. Sovittiin että jotain pitäisi olla selvillä ennen syksyn ensimmäistä kokousta. Muille hallituksen jäsenille Unkari ei ollut niin tuttu kohde että voisi jotain konkreettista suunnitella. Pohdittiin pitäisikö muilta ainejärjestöiltä kysyä tietoa kohteesta. Sovittiin että Hynyseen otetaan ensin yhteys, sitten mietitään muita vaihtoehtoja.

Järjestetään syksyllä, käyntiin syyskuussa. Vilkunalta oli tullut seuraavanlaiset toiveet: Vetäjä hankitaan, ryhmältä otetaan esitys käytettävästä kirjasta. Ruuska on valmis vetämään ryhmää. Lukupiiri kokoontuisi joka toinen viikko ja päättyisi jouluun mennessä.

Uusille opiskelijoille esittäydytään Kulttuurin merkitys ja kulttuuriperintö -kurssin aikana, mahdollisesti 3. luennolla. Aineopiskelijoille esittäydytään syksyllä metodiseminaarin aikana.

HELAlla on mahdollisesti suunnitteilla sivuaineinfo syksyllä. Joillekin sähköpostilistoille pitäisi ehkä laittaa mainosviestit, pitäisi kirjoittaa elokuun aikana.

Jaakko Holma toimisi oppaana jatko-opiskelijoille.

Diaarion sääntöjä mietittävä uudelleen syksyllä.

Seuraava kokous järjestetään elokuun viimeisellä viikolla. Tarkempi päivä sovitaan myöhemmin.

Kokous päätettiin klo 17.16.

Diaario ry:n hallituksen kokous 7/2009

1.9.2009 klo 12.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuone JT108
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja), Piia Määttä, Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä (poistui klo 12.25 kohdassa 9), Terhi Tuominen ja Tapani Hynynen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.03.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisen kokousten pöytäkirja on hyväksytty ja allekirjoitettu.

Ei ilmoitusasioita.

Veroilmoitus oli puutteellinen, siitä puuttui tasekirja. Tasekirja saatiin palautettua hieman myöhässä, koska Juomatehdas oli kesän ajan kiinni. Asia on nyt kunnossa. Hurnakko-yhtyeeltä ilmestyi saatavia liittyen kevään seminaarin jatkoihin. Pyydettävä summa pitäisi olla seminaarin budjetissa. Ei ole vielä maksettu, koska maksutiedot olivat hieman epäselviä. Maksu on hyväksytty.

Menoja on ollut Electron-kortin vuosimaksu 40 euroa ja pankin palvelumaksu 5,50 euroa. Nämä menot myös hyväksytty.

Diaarion pankkitilin saldo on 998,50 euroa. Kassa on yhä koskematon. Jäsenluettelot on päivitetty.

Ekskursio on suunniteltu olevan perjantaista seuraavan viikon sunnuntaihin. Tapani Hynynen esitteli matkasuunnitelman. Hinnaksi tulisi 500-600 euroa, majoitus olisi asuntoloissa. Pohdittiin tulisiko lentäminen halvemmaksi, selvitetään. Ekskursiolle osallistujia voisi löytyä mm. historian, etnologian ja hungarologian opiskelijoista. Tukea on mahdollista hakea matkalle.

Tapani alkaa työstämään ohjelmaa, sen jälkeen yhteyttä muiden oppiaineiden opiskelijoihin sekä mahdollisiin rahoituslähteisiin.

Satu Ruuska alkaa kehitellä lukupiiriä. Hoitaa mainostamisen ja Vilkunaan yhteyttä ottamisen.

Esittäytyminen tapahtuu 17.9. Kulttuurin merkitys -kurssilla. Kahvitus aloitetaan klo 16.00 ja esittäytyminen tehdään klo 16.30. Terhi Tuomisella on valmis esitepohja. Lasse Ranta ostaa kahvitustarvikkeet.

Museologiaa mainostetaan sähköpostilistoilla. Terhi tekee mainosviestin, jota kommentoidaan sähköpostissa. Mainostettavat alat: Hela, Taiku, kielet, bio- ja ympäristötieteet, kulttuuripolitiikan maisteriohjelma.

Ryhmää pitäisi ruveta kasaamaan. Edelliseltä ryhmältä saa ohjausapua. Ruuska mainostaa seminaariryhmää. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja olisi yhteydessä työryhmään.

Seminaarin aiheideoita kerättiin edellisen seminaarin palautelapuissa. Palautelappujen sijainti mysteeri.

Nimenkirjoitusoikeuksien muutoksen vahvistus tuli. Sääntömuutoksista puhutaan syksyn aikana. Työtodistuksia hallitustyöskentelystä on kyselty, Ruuska hoitaa. Opetussuunnitelmaa ja -ohjelmaa ehdotettiin tulostettavaksi ilmoitustaululle, ideaa pidettiin hyvänä.

Tuominen tekee julisteen hallituksen kokoonpanosta verkkosivuille lähetetyistä kuvista. Ilmoittaa jos uusia kuvia tarvitaan.

Seuraava kokous järjestetään 23.9. klo 14.00.

Kokous päätettiin klo 13.06.

Diaario ry:n hallituksen kokous 8/2009

23.9.2009 klo 14.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuone JT108
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja) Piia Määttä, Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä ja Riikka Javanainen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.07.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu ja hyväksytty.

Laitosneuvostot loppuvat vuoden lopussa. Muun mallisista neuvostoista, joissa opiskelijoilla olisi edustus, ei ole tietoa. Piia Määttä kävi liikuntavaliokunnan kokouksessa, liikuntavastaaville järjestetään koulutusta marraskuussa.

Tuloja yksi jäsenmaksu 8,50 euroa ja rintamerkkien myyntituloja 3 euroa.

Menoja oli tarjoilukulut 8 euroa (maksettu kassasta) ja maksettu seminaarin iltajuhlan bändimaksu 440 euroa. Menot on hyväksytty. Tilin saldo 558,50 euroa, kassaa ei ole laskettu.

Seminaarikulut on käyty läpi Juulia Hakunnin kanssa. Lasse tekee yhdessä Marika Viinikan kanssa menoista yhteenvedon Janne Vilkunalle.

Lasse Ranta toivoi kuiteista kopioita, helpottaa kirjanpitoa ja säilyvyyttä.

Esittely hoidetaan 1.10 ennen johdatuskurssin luennon alkua. Lasse ei pääse paikalle. Kahvitus aloitetaan klo 16.00 ja esittely klo 16.30. Hallituksen jäsenet esittelevät itsensä, puheenjohtaja kertoo lisäksi Diaariosta ja sen toiminnasta.

Tarjottavien riittävyyttä mietittiin, päätettiin hankkia lisää keksejä, mehua yksi purkki tiivistettä. Vedenkeitin löytyy Juomatehtaalta. Samoin pitää hankkia kertakäyttöastioita. Termospullojen saatavuus pitää varmistaa. Sovittiin että kokoonnutaan Juomatehtaalla klo 15.00.

Mietittiin varainhankintaa. Jouluisin on usein osallistuttu myyjäisiin, leivonnaiset ovat myyneet perinteisesti hyvin. Ennen on myyty myös kirjanmerkkejä, rintamerkkejä sun muuta. Vanhoja myyntikappaleita niistä on vielä jäljellä. Myös seminaarin yhteydessä on ollut myyntipöytä. Asiaa mietitään lisää.

Seminaarin ja lukupiirin suunnittelu jatkuu yhä.

Seuraava kokous järjestetään torstaina 22.10 klo 16.00 Juomatehtaalla.

Kokous päätettiin klo 14.42.

Diaario ry:n hallituksen kokous 9/2009

22.10.2009 klo 16.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuone JT108
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja) Piia Määttä (poistui klo 17.14, kohdassa 9), Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä, Tapani Hynynen, Juulia Hakunti, Marika Viinikka ja Johanna Siitoinen.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.11.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslistalle lisättiin kohdaksi 8 "Seminaari" ja kohdaksi 9 "Lukupiiri". Myöhemmät kohdat siirtyvät vastaavasti eteenpäin.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu ja hyväksytty.

Uusille opiskelijoille esittäytyminen pidettiin, kuten oli sovittu: kaikki sujui ongelmitta. Piia Määttä osallistuu saman illan aikana vielä liikuntavastaavien koulutukseen.

Tuloja yksi jäsenmaksu 8,50.

Menoja korvattu Juha Västilälle 11,47e esittäytymistilaisuuden tarjoilukuluja. Tililtä on mennyt 1 euro palvelumaksuja. Menot hyväksyttiin.

Tilillä oli 546,03 euroa ja kassassa 563,95 euroa. Sovittiin että kassasta tallennetaan rahaa tilille viimeistään siinä vaiheessa kun täytyy maksaa isompia laskuja.

Rahastonhoitaja Lasse Ranta toivoi että mahdolliset osoitteenmuutokset ilmoitettaisiin myös jäsenrekisteriin.

Matkasta on tehty tarjouspyyntö kahdelle eri matkatoimistolle, vastauksia ei ole vielä tullut. Matka päätettiin pidettäväksi viikolla 15, eli viikkoa aikaisemmin kuin aikaisemmin sovittu.

Suomi-Unkari -seura olisi järjestänyt oman matkansa Unkariin alkuperäisellä viikolla, mutta silloin matka olisi osunut päällekkäin Tosineen järjestämän opintomatkan kanssa.

Asiasta puhutaan lisää seuraavassa kokouksessa.

Puheenjohtaja Satu Ruuska oli suunnitellut avauskokousta jo aikaisemmin mutta sairaus oli estänyt suunnitelmat. Ilmassa oli epäselvyyttä kenen tehtävä on mainostaa seminaaria alkuun, päädyttiin siihen että Diaarion puheenjohtaja mainostaa seminaaria toistaiseksi. Mainoksia lähetettäisiin yleisimmille sähköpostilistoille. Myös avoimen yliopiston sähköpostilista mainittiin. Ensimmäinen seminaaritapaaminen on 29.10. klo 16.00.

Seminaariin liittyen, tuloja on odotettavissa Akavalta (130 euroa), JYY:n projektiavustus (100 euroa) sekä Jyväskylän museotoimelta (240 euroa). Mietittiin iltajuhlan maksullisuutta, jolloin esim. museotoimelta pyydettävä avustus voisi olla tänä vuonna pienempi. Sopiva summa voisi olla 5-10 euroa.

Viime seminaarissa pyydettyjä aihe-ehdotuksia oli niukanlaisesti. Katsottiin että digitalisointi aiheena oli loppuun kaluttu. Tulevaisuuteen liittyvää aihetta ehdotettiin.

Katsottiin että seminaarityöryhmän työ pitäisi saada pian ja hyvin alkuun niin keväälle ei jäisi niin paljoa tekemistä.

Kiinnostuneita lukupiiriin oli jo tiedossa. Aikataulu sovitaan ryhmän kanssa. Vilkuna on luvannut myöntää opintopisteitä lukupiirin suorittaneille. Lukupiiriin ei osallistu henkilökunnan jäseniä, alustukset hoidetaan piirin sisäisesti. Ei ollut vielä varmaa tuliko kirjat kuitenkin tenttiä vielä lisäksi. Sovittiin, että lukupiiriä mainostetaan lisää, kunhan selviää varmuus suorittamistavoista. Marika Viinikka varmistaa asian Vilkunalta.

Oli puhetta pikkujouluista. Rana oli ehdottanut yhteisiä pikkujouluja. Diaariolta on yleensä ollut vähän osallistujia pikkujouluihin joten yhteisiä juhlia pidettiin hyvänä ideana.

Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 11.11. klo 14.00.

Kokous päätettiin klo 17.27.

Diaario ry:n hallituksen kokous 10/2009

11.11.2009 klo 14.00 Juomatehtaan ainejärjestöhuone JT108
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja) Piia Määttä (poistui klo 14.16, kohdassa 6, palasi klo 14.40, kohdassa 9), Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä, Tapani Hynynen (saapui klo 14.11, kohdassa 5), Terhi Tuominen, Riikka Javanainen ja Heidi Hummastenniemi (poistui klo 15.03, kohdassa 11).

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.05.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslistalle lisättiin kohdaksi 7 "Edunvalvonta". Myöhemmät kohdat siirtyvät vastaavasti eteenpäin.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu ja hyväksytty.

Ympäristömerkkikilpailuhakemus täytetty ja jätetty, voittajat oli jo päätetty joten ilmeisesti voitto meni sivu suun. Janne Vilkuna oli suositellut kotiseutuarkistoseminaaria, jonka ilmoittautuminen päättyisi perjantaina.

Heidi Hummastenniemi ilmoitti että yliopistomuseon johtosäännöstä oli poistettu maininta tutkimustehtävistä. Tämä hankaloittaisi rahoituksen saantia. Rahatilanne on museolla muutenkin heikko. Museon johtokunnan opiskelijajäseneksi ei ollut tullut hakemuksia, ilman hakemuksia valinta tapahtuisi "arvalla". Vara- ja varsinainen jäsen tarvitaan. Satu Ruuska ja Piia Määttä ilmaisivat halukkuutensa.

Tuloja yksi jäsenmaksu 8,50. Rahaa siirretty kassasta tilille 400 euroa. Tilillä on 954,30 euroa.

Kassasta menoja 2,40,- tarjoilukuluja. Meno hyväksyttiin. Kassassa jäljellä 161,55,- saldot epävirallisia, tuoretta tiliotetta ei ollut tullut.

Veroilmoituspyyntö on tullut, palautuspäivä on 30.4. Lasse Ranta ilmoitti nettisivuilla olevan vanhentuneita tietoja, jäsenmaksua maksaessa ohjeistetaan pyytämään viitenumero, joita meillä ei ole. Sovittiin että kohta poistetaan maksuohjeista.

Laitosneuvosto katoaa vuodenvaihteen jälkeen. Sen tilalle olisi löydettäviä korvaavia edunvalvontakeinoja. Laitoksella on työryhmiä, niihin olisi keskityttävä.

Diaarion edustajasta opetuksenkehittämistyöryhmässä ei ole kuulunut. Heidi Hummastenniemi on ehdottanut Ranalle että edunvalvonta otetaan esille viimeisessä laitosneuvoston kokouksessa. Yhteyttä tulisi pitää myös tiedekuntaneuvostoon.

Laitoskokoukset pidetään jatkossa kaksi kertaa vuodessa, niihin pitää osallistua. Diaarion tulisi myös tehdä yhteystyötä edunvalvonnassa Ranan ja Opuksen kanssa. Heidi Hummastenniemi toivotti tervetulleeksi kopo-valiokunnan kokoukseen.

Museoalan ammattiliito on myöntänyt Diaariolle 500 euron stipendin liiton 40-vuotisjuhlien kunniaksi. Vuosijuhla on 27.11. Helsingissä. Juhlaan osallistuvalle korvataan matka, mikäli MAL ei korvaa.

Opiskelijajäsenen paikka on haettavissa. Paikka on ennen ollut kiertävä Diaarion ja Turun ainejärjestön välillä, nyt vapaassa haussa. Paikka on kaksivuotinen, hakemuksien jättämisen eräpäivä on 27.11. Kokouspalkkiota ei makseta, matkat korvataan ja kokouspäiviltä saa päivärahaa. Hallituksen jäsenet saavat yleensä myös jonkinlaisen ulkomaanmatkan kauden aikana. MAL:n jäsenyys olisi suotavaa, mutta liittyä voi hakemisen yhteydessä.

Seminaarityöryhmä on kokoontunut kahdesti, ihmisiä on hyvästi. Seminaari pidetään 25.-26.3.2010.

Ryhmän nimilista laitetaan seminaarityöryhmän sähköpostilistalle. Seuraava kokous on 16.11. klo 16.00. Aiheena on tulevaisuus ja siitä on lähetetty viestiä Janne Vilkunalle.

Matkanjärjestäjä Tapani Hynynen on ollut yhteydessä virolaisiin ja viitasaarelaisiin linja-autoyhtiöihin. Ajankohta käy Viitasaarelaiselle, mutta ajomatkat olisivat pitkiä, aikaa olisi perillä vain muutama päivä ja EU:n lakien mukaan niin pitkällä matkalla pitäisi olla kaksi erillistä kuljettajaa. Hieman lyhyempi matka Puolan ja Liettuan välimaille tulisi kannattavammaksi. Meno- ja tulomatka tapahtuisivat eri reittejä. Aikataulu olisi myös löysempi. Kustannus olisi noin 5000 euroa 20-30 hengeltä, lisäksi 40 euroa viisumit, 40 euroa laivapaikat sekä majoitus. Kokonaiskustannus jäänee alle 500 euron henkeä kohti. Alkuperäinen suunnitelma ei toteutuisi alle 500 euron.

Päätettiin perustaa työryhmä, jossa asiasta voisivat tehokkaammin päättää ne, jotka ovat matkalle lähdössä. Suomi-Unkari-Suomi -seuran matka oli siirtynyt syksyyn, sieltä ei yhteistyötä löytyisi. Hynynen selvittää vielä kustannukset mikäli matkustetaan lentämällä.

Ensimmäinen kokoontuminen on 12.11. klo 16. Marika ja Jaakko ovat hoitaneet. Kirjojen määrä arvelutti, mutta kirjoja on kopioitu aiempien lukupiirien aikana. Malminsalolta saattaisi löytyä kopioita. Kiinnostuneita pitäisi olla riittävästi.

Abipäiville voi viedä ainejärjestöjen esitteitä, Satu Ruuska hoitaa. Juulia Hakunti, Lasse Ranta ja Juha Västilä ovat paikalla edustamassa omia oppiaineitaan, voivat tarvittaessa kertoa myös museologiasta.

Ei Muita Esille Tulleita Asioita.

Seuraava kokous järjestetään tiistaina 8.12. klo 16.00

Kokous päätettiin klo 15.27

Diaario ry:n hallituksen kokous 11/2009

8.12.2009 klo 16.00 Juomatehtaan aula
Paikalla: Satu Ruuska (puheenjohtaja) Piia Määttä, Juha Västilä (sihteeri), Lasse Ranta, Mari Räihä, Tapani Hynynen, Terhi Tuominen, Juulia Hakunti (saapui klo 16.10, kohdassa 6).

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.03.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

Edellisten kokousten pöytäkirjat on tarkastettu ja hyväksytty.

Diaariolle ei myönnetty ympäristömerkkiä, syynä oli tarjoilussa käytetyt kertakäyttöastiat. Todettiin että JYY:n laina-astiat ovat epäkäteviä tarjoilussa, kertakäyttöastiat ovat jatkossakin vaihtoehto.

Lasse Ranta nouti MAL:n myöntämän stipendin. Satu Ruuska on valittu yliopiston museojohtokunnan varsinaiseksi jäseneksi, Heidi Hummastenniemi varajäseneksi.

Diaario on saanut 130 euroa Akavan erityisalojen keskusliiton koulutussäätiöltä. Menoja oli palvelumaksuja 3,50 euroa.

Tilillä on 1081,03 euroa, MAL:n stipendi ei ole vielä maksettu. Lasse Rannalla on saatavia 49,60 euroa. Kassa on koskematon.

Tapani Hynynen oli lähettänyt alustavan matkaohjelman. Aki Pulli on liittynyt projektiin mukaan järjestäjänä. Lentolippujen hinnassa oli suuria eroja, yksittäiset liput tulisivat halvemmaksi kuin ryhmäliput. Yksittäislippuja saa varattua yhdeksän kappaletta per henkilö. Täten voisi toimia jos muutama henkilö tilaa liput koko ryhmälle. Aki hoitaa lentolippujen hankkimisen suunnittelun.

20.1. on matkamessut, niiden aikaan saattaisi olla tarjouksia. Päätettiin että jos lippuja löytyy alle 250 euron, niin varataan. Päävaihtoehto on Helsinki-Budapest. Matkapäivät varmistuvat vasta kun liput on hankittu. Jos lähtijöitä on 16 tai yli, järjestäjät saavat yhden ilmaisen matkan. Majoitukset päätettiin valita edullisimman mukaan.

Tapani esitteli kattavasti matkasuunnitelman (LIITE 1). Päätettiin varmistaa linja-auton valinta sitten kun lähtijöiden määrä on selvillä. Ruokailu hoidetaan eväillä ja korkeakouluruokaloissa. Sovittiin että matkaa mainostetaan Turun ja Helsingin museologian opiskelijoille.

Puhuttiin varainkeruusta, laitos ei tue matkoja. Mietittiin kirpputoria sekä yhteistyöseuroja (kuten Suomi-Unkari -seura). Etnologian opiskelijoiden ainejärjestö Nefa saattaa tukea omia lähtijöitään, Diaarion myös mahdollista tehdä niin. Historian ja etnologian laitokselta Anssi Halmesvirta saattaisi lähteä, sitä kautta olisi mahdollista saada ehkä tukea.

Ranan ja Opuksen kanssa pidettiin kokous liittyen opiskelijoiden edunvalvontaan. Päätettiin perustaa Taiku-aktiivit sähköpostilista jossa voisi keskustella tärkeistä asioista. Jatkossa olisi tarkoitus tehdä yhteistyötä. Puheenjohtajat kävivät laitoksen johtajan Heikki Hangan luona 2.12. Ehdotus oppiainekokouksista opiskelijoiden kokoon kutsumana otettiin hyvin vastaan. Työryhmissä avautuvista paikoista ilmoitettaisiin ajoissa ainejärjestöille. Alkuvuodesta pitäisi järjestää uusi tapaaminen Hangan kanssa. Diaario sopii tämän koska muut ainejärjestöt vaihtavat hallitustaan vuodenvaihteen tienoilla.

MAL hakee opiskelijajäsentä. Haku loppuu 17.12. Lisäksi Akavan opiskelijajäsen lopettaa, paikka vapautuu. Siitä ei ole vielä tarkempaa tietoa.

Seminaarin paikka on varattu L-rakennuksesta. Puhujiin on oltu yhteydessä. Iltajuhlien pitopaikaksi on tulossa joko Keski-Suomen museo tai Taidemuseo.

Vuosikokous on järjestetty yleensä helmikuussa. Aikaa rajoittaa Jylkkärin ilmestyminen, kokouskutsu on sääntöjen mukaan oltava lehdessä. Sovittiin että hallitusta pitää mainostaa, jotta saadaan hallitus. Tilikausi päättyy vuodenvaihteessa. Päätettiin että pyritään pitämään vuosikokous helmikuun puolessavälissä.

Diaarion nettisivuilla on vanhaa tietoa luottamustoimista.

Opus on toteuttanut opintoihin liittyvän kyselyn, Rana ja Diaariokin voisivat sellaisen tehdä. Kaivattiin tutkijaesittelyä, vähintään nettisivuille.

Lukupiiri on ollut suosittu, pyritään järjestämään uudelleen ensi vuonna.

Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.

Kokous päätettiin klo 17.35.