Lingviestit

VikiC

säännöt v1.3

Viimmeisimmät muutokset sinisellä
In English below

Isoimpia muutoksia: - Keittiössä on kahvia (juo vain niitä, jotka on merkitty Lingviestien nimellä ja YK-logolla) - Kokouskalenteri on auki, eli pöydän ääressä saattaa olla kokouksia 16:30-18:30 välisenä aikana - Tilan kuvaus päivitetty
Tila (C125) on tarkoitettu kaikkien KiVi-laitoksen ainejärjestöjen opiskelijoiden käyttöön. Tila sijaitsee C-rakennuksen, eli päärakennuksen alakerroksessa. Rakennuksen aukioloaikoina tilaan voi kulkea aulan kautta. Rakennuksen ollessa suljettu kulku tapahtuu ulkokautta jätepisteen kohdalta.

Ainejärjestötilan kanssa samalla käytävällä sijaitsevat:
- Kolme varattavaa pienryhmätilaa (C121, C122, C123)
- Kaikille opiskelijoille avoin oleskelutila (C118)
- YFIn ainejärjestötila (C132)
- Tilojen yhteinen keittiö
- Tulostin
- WC-tilat
- Yliopistopapin toimisto

Viereiseltä käytävältä löytyy myös varattava neuvottelutila C156.
Tiloihin ei ole täysin esteetöntä pääsyä päärakennuksen aukioloaikojen ulkopuolella korkeiden kynnysten ja väliovien takia.

AUKIOLOAJAT

Päivä	Avoinna kaikille	Avoinna kulkukortilla
Maanantai	7.30–18.30	7.00–22.00
Tiistai	7.30–18.30	7.00–22.00
Keskiviikko	7.30–18.30	7.00–22.00
Torstai	7.30–18.30	7.00–22.00
Perjantai	7.30–18.30	7.00–22.00
Lauantai	Suljettu	9.00–16.00
Sunnuntai	Suljettu	9.00–16.00

Tila on opiskelijoiden vapaassa käytössä päärakennuksen aukioloaikojen mukaan 7.30-18.30. Rakennuksen aukioloaikojen ulkopuolella ja viikonloppuisin tila on käytössä vain kulkukortilla. Tämä tarkoittaa, että jokaisella tiloissa olevalla henkilöllä tulee olla oma kulkukortti. Myös väliovet menevät lukkoon aukioloaikojen ulkopuolella, joten korttia kannattaa pitää mukana. Tilan käyttöaikoja tulee noudattaa ehdottomasti. Hälytyskustannuksista vastaa käyttäjä, ja tilan käyttöä seurataan kulkutunnistein ja kameravalvonnalla. Päärakennuksen muihin tiloihin on aukioloaikojen ulkopuolella pääsy kielletty. Rakennuksen ulko-ovet tulee aina pitää suljettuina.

Kulkukortit
- JYYn toimistolta jäsenpalvelusihteeriltä haettavia
- Perinteisesti ainejärjestöjen puheenjohtajistolla, mutta nykyään näitä kortteja voi hakea tarpeen mukaan
- Samalla käytävällä on myös erillinen, kaikille opiskelijoille avoin opiskelutila. Tämän takia käytävälle pääsee samoilla kulkukorteilla, joilla aiemmin pääsi F-rakennukseen.

Kulkukortilliset henkilöt ovat vastuussa siitä, että
- Ainejärjestötila tyhjenee henkilöistä illalla
- Ovia ei kiilata auki
- Ylimääräisiä henkilöitä ei päästetä sisään samalla ovenavauksella
- Ulko-ovet lukittuvat poislähtiessä
- Tiloja yleisesti käytetään oikein

Yhteinen kattojärjestö Lingviestit ry hoitaa tilaan liittyviä käytäntöjä, viestintää, sekä vastaa mielellään kysymyksiin. Toivomme palautetta suoraan kattojärjestölle kyselylomakkeella.
Ainejärjestötilavastaava Lingviestien hallituksessa keväällä 2025 on: Lauri Malinen

TILAN KÄYTÖSTÄ

a. Tilaa käyttävät ainejärjestöt
Tilaa saavat käyttää kaikki Kieli- ja viestintätieteiden laitoksen ainejärjestöt sekä heidän jäsenistönsä. Järjestöt ovat seuraavat:

Lingviestit	Astérix	Magna Carta
Sane	Sputnik	Sturm und Drang
Svenska Klubben	Taberna Latina	Viito!
Lööppi	Parku	Lanka ry

b. Kokoukset Ainejärjestö voi varata itselleen pitkän pöydän ja näytön kokouskäyttöön 1630-1830. Kalenteri (pj:lle) löytyy tästä.
c. Tilassa olevat tavarat Tila jakautuu karkeasti kolmeen osaan. Ensimmäinen on neljän tietokonepaikan nurkkaus. Toinen on pitkä kokouspöytä, jonka ympärillä on 12 tuolia ja siirrettävä näyttö. Pöydässä on kaksi jatkojohtoa. Kolmas alue on viherseinien erottama puolikas, josta löytyy kolme sohvaa, kolme säkkiä, sekä viisi pöytää - 2 pientä ja 3 pyöreää. Sohvilla on kaksi jatkojohtoa. Tilassa on myös 5 pyörillä liikkuvaa säilytyskaappia, joista yksi on Lingviestien käytössä yleiselle toimistotavaralle ja kahvitarvikkeille.

Käytännön ohjeita
1. Jätä tila sellaiseen kuntoon, jossa haluaisit sen olevan.
- Järjestele huonekalut.
- Jos huomaat jotakin olevan rikki, ilmoita yhteyshenkilölle tai vahtimestareille
- Ilmoita siivousta vaativat vahingot vahtimestareille
- Vie roskat roskiin, kierrätä
- Sammuta valot ja varmista ovien lukkiutuminen, kun lähdet viimeisenä.
2. Keittiö on kaikkien käytävällä sijaitsevien tilojen yhteinen. Tiskaa tiskit, täytä tai tyhjennä tiskikone tarpeen mukaan.
3. Ethän syö eväitä ainejärjestötilan sohvilla tai nojatuoleilla.
4. Ethän mene kengillä sohva-alueelle
5. Tila on päihteetön.
6. Ethän tuo lemmikkiäsi tilaan.
7. Lingviestit huolehtii tarvittavista toimistotarpeista sekä vikailmoituksista.
8. Kannustamme kaikkia tilan aktiivisempaan käyttöön. Pidä hauskaa! :)

Kahvitarpeet ja muu välineistö
● Käytävän keittiö on kalustettu.
● Lingviestit vastaa osasta kahvitarpeita. Lingviestien kahvi ja suodatinpussit löytyvät keittiöstä merkattuna järjestön nimellä ja logolla. Täydennystä saa tarvittaessa toimistokaapista tilassa.
a. Kahvia, suodatinpusseja, sokeria, teetä (musta & vihreä).
b. Hankinnoissa pyritään Reilun kaupan tuotteisiin ja luomuun.
● Jokainen järjestö hankkii omat maitonsa ja huolehtii niiden poisheitosta, kun maitoa ei voi enää käyttää.
● Tilassa suositaan kestoastioiden käyttöä.

C-Space Rules v1.3

New changes:

- There’s coffee in the kitchen, make sure you take only what is marked for Lingviestit - Meeting calendar is open - Space description updated

The space (C125) is intended for use by students of all student associations within the KiVi department. It is located on the lower floor of the C-building, which is the main building. During the building’s opening hours, access is through the main lobby. When the building is closed, access to the space is through the corner entrance next to the waste collection point.

In the same hallway as the KiVi student association space, you can find:
● Three reservable small group rooms (C121, C122, C123)
● A studying space area open to all students (C118)
● YFI student association space (C132)
● A shared kitchen for these spaces
● A printer
● Restrooms
● The university chaplain's office

Additionally, a reservable meeting room (C156) is located in the adjacent hallway. These spaces are not fully accessible outside of the main building’s opening hours.

Opening Hours

Day	Open for all	Open with access card
Monday	7:30–18:30	7:00–22:00
Tuesday	7:30–18:30	7:00–22:00
Wednesday	7:30–18:30	7:00–22:00
Thursday	7:30–18:30	7:00–22:00
Friday	7:30–18:30	7:00–22:00
Saturday	Closed	9:00–16:00
Sunday	Closed	9:00–16:00

The space is freely available to students during the main building’s opening hours (7:30-18:30). Outside these hours and on weekends, access is only permitted with an access card. This means that everyone present in the space outside building opening hours must have their own access card. The interior doors will also be locked, so keep your card on you.

Access Cards

● Can be obtained from the JYY office from the member service secretary.
● Traditionally held by subject association board members, but can now be requested as needed.
● The same access cards that previously granted access to the F-building also provide access to the adjacent student space.

Holders of access cards are responsible for ensuring that:
● The student association space is empty of people in the evening.
● Doors are not propped open.
● No unauthorized individuals enter with them.
● Exterior doors are locked upon leaving.
● The spaces are used appropriately.

Strict adherence to usage hours is required. Users are responsible for any alarm costs, and space usage is monitored via access logs and camera surveillance. Access to other areas of the main building is prohibited outside opening hours, and exterior doors must always remain closed.

MANAGEMENT & FEEDBACK

The umbrella organization Lingviestit ry manages space-related practices, communication, and inquiries. Feedback can be given directly to the organization via the feedback form. The student association space responsible of Lingviestit for spring 2025: Lauri Malinen

USAGE RULES

a. Associations using the space The space is available to all members of the student associations within the Department of Language and Communication Studies. These associations are:

Lingviestit	Astérix	Magna Carta
Sane	Sputnik	Sturm und Drang
Svenska Klubben	Taberna Latina	Viito!
Lööppi	Parku	Lanka ry

b. Meetings

Associations can reserve the table and screen for their meetings. The time slot is 1630-1830 Mon-Fri. Calendar (for chairs only) is here.

c. List of things in the space

The space is roughly divided into three parts. The first is a corner with four fully equipped, individual computer spots. The second is a 12-person table with chairs and a screen. There are two extension cords in the table. The third part is a sofa area bordered by two green walls. There are three sofas, three beanbags and 5 tables - 2 smaller ones and 3 round tables. There are two extension cords under the sofas. In the space there are also five movable storage cabinets, of which one is for stationeries and coffee by Lingviestit.

Practical guidelines

1. Leave the space in the condition you would like to find it.
a. Arrange furniture as needed.
b. If something is broken, report it to the Lingviestit liaison or janitors.
c. Report any cleaning needs to the janitors.
d. Dispose of trash properly and recycle.
e. Turn off the lights and ensure doors are locked if you are the last to leave.
2. The kitchen is shared among all spaces in the hallway. Wash your dishes and empty or load the dishwasher as needed.
3. Do not eat your lunch on the sofas or armchairs.
4. The sofa and armchair area is a shoe-free zone.
5. The space is substance-free.
6. No pets.
7. Lingviestit takes care of necessary office supplies and maintenance requests.
8. We encourage everyone to make active use of the space. Have fun!

Coffee Supplies & Other Equipment

● The hallway kitchen is fully equipped.
● Lingviestit provides some coffee supplies. Coffee can be found in the kitchen marked with Lingviestit text and a patch, tea and extra coffee is in the Lingviestit cabinet. Currently provided are:
Coffee, coffee filters, sugar, black & green tea.
● Purchases aim to prioritize Fair Trade and organic products.
● Each association is responsible for purchasing its own milk and ensuring expired milk is discarded.
● Reusable dishes are preferred in the space.