Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistyksen (KOSA) säännöt

Kohta 1

Yhdistyksen nimi on Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistys (KOSA) ja sen kotipaikka on Jyväskylä.

Kohta 2

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Jyväskylän yliopiston kymenlaaksolaiset opiskelijat, luoda heille kiinnekohta kotipaikan ja opiskelupaikan välille, puhdistaa osakuntien mainetta Jyväskylässä ja tehdä tunnetuksi kymenlaaksolaista kulttuuria.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen yhteisiä tapaamisia, virkistystoimintaa, osallistuu yliopiston järjestämiin tilaisuuksiin ja leikkimieliseen kilpailutoimintaan sekä mahdollistaa poikkitieteellisen keskustelun.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Kohta 3

Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä kaikki Jyväskylän yliopiston opiskelijat, myös jo yliopistosta valmistuneet henkilöt.

Jäseneksi liitytään hankkimalla Kymenlaakson Oppilasyhdistyksen merkki, josta peritään 5 euroa. Jäsenet hyväksyy hallitus. Liittymisvuotta seuraavina vuosina jäsenmaksuna peritään 2 euroa jokaista vuotta kohti.

Jäsen katsotaan yhdistyksestä eronneeksi, jos hän ei ole maksanut vuotuista jäsenmaksua puoli vuotta vuosikokouksen jälkeen.

Jäseniltä perittävää liittymismaksua tai vuotuista jäsenmaksua voidaan tarkistaa vuosikokouksissa.

Kohta 4

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, jäsenrekisterin pitäjä, rahastonhoitaja, yhteys- ja tiedotushenkilö sekä kolme muuta varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä. Hallituksen on koostuttava mahdollisuuksien mukaan eri oppiaineiden edustajista. Tarpeen mukaan valitaan myös eri toiminnoista vastaavia henkilöitä esim. fuksivastaava.

Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus kokoontuu tarvittaessa ja siitä ilmoitetaan alustavasti jo edellisessä yhdistyksen kokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on koolla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

Kohta 5

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Kohta 6

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi (1.1.-31.12.).

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.

Kohta 7

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Yhdistys kutsutaan koolle kokousta edeltävässä Ylioppilaslehden numerossa sekä Lozzin ilmoitustaululla seitsemän päivää ennen kokousta. Joistakin etukäteen päätetyistä kokouksista yhdistys voi ilmoittaa myös jäsenille lähetettävällä jäsenkirjeellä edellä mainitussa ajassa.

Kohta 8

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-helmikuun aikana.

Muuten yhdistys kokoontuu tarvittaessa, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla.

Kohta 9

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä rahastonhoitajalle.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi vuosikokoukseen, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle niin aikaisin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Kohta 10

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen.