YK:n kokous 3.11.2009 klo 18.30 @ Sohwi 1. Kokouksen avaaminen 2. Menneet tapahtumat: a. 29.9 merkkimyynnin kassa b. sitsien ilmoittautuminen & mainokset 3. Tulevat tapahtumat: a. pikkujoulusitsit b. hallituksen sisäinen viestintäkanava 4. Avustukset ja kuitit 5. Meta 6. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Läsnä: Pia Hoikkala, Kirsi Kiviniemi (Svenska Klubben), Joonas Kauppinen, Kaisa Korhonen (Magna Carta), Mikko Karhunen (Sturm & Drang), Suvi Laakkonen (Sputnik), Miika Hämynen, Annika Kauhanen (Astérix), Tuomo Sipola (Taberna Latina), Mari Gröger (Sane). 1. Syksyn kolmas kokous avattiin klo 18.30. 2. a.Kassa ei täsmännyt myytyjen merkkien määrään. Puhuimme siitä,että kassa & merkit olisi hyvä saada täsmäämään heti myynnin jälkeen. b. Sitsien mainoksia ei sitten kuitenkaan tarvittu. Ilmoittautuneita tuli 82 hlö, mikä yllätti meidät täysin. Maksun eräpäiväksi sovittiin 18.11 ja Joonas lähettelee asian tiimoilta sähköpostia. Emme olleet varmoja, pitikö Heli Joutsenen hoitaa erikoisruokavaliot, mutta Kaisa lupasi varmistaa asian Lozzilta. 3. a. Juomissa tultiin siihen lopputulokseen, että Suvi laskee siidereitten ja kaljojen määrät ja Kaisa auttaa hakemisessa. Shotiksi ostamme mahdollisimman halpaa viinaa. Budjetiksi suunnittelimme noin 200e. Kaljojen ja siiderien hinnat olisi otettava etukäteen selville, jotta Suvi saisi rahan juomia varten ensin omalle tililleen. Pohdimme myös mahdollisuutta Yk:n omaan pankkikorttiin, jotta maksaminen olisi helpompaa. Kaisa ja Joonas hoitavat sekä istumajärjestyksen että lauluvihkot ja koristelu tulee Asterixilta ja Magnalta. Magnalta oli jo 7 ihmistä lupautunut järjestelemään juhlaa. Kaisa kyselee myös musiikista Magnan seuraavassa kokouksessa. Maanantaina 23.11. klo 16 pidetään sitsihätäkokous. b. Yk:n viestintäkanavaksi ehdotettua nettifoorumia ei kannatettu, koska sähköpostilistaamme pidettiin monistakin syistä parempana. Yk:lle kannattaisi joka tapauksessa tehdä kotisivut, koska ihmiset eivät ole tietoisia meistä ja meidän toiminnasta. Perustetussa Facebook-ryhmässä on tällä hetkellä 120 jäsentä. Nettisivuvastaavaa ehdotettu puheenjohtajalle, mutta Miika ja Tuomo lupautuivat tekijöiksi. Päätimme tehdä sivut yliopiston palvelimen alle luotettavuuden vuoksi. Sivuja varten Suvin pitää lähettää listalle Yk:n logo ja muutenkin infota muita Yk:n muistitikun sisällöstä. Mietimme, onko Yk:lla olemassa olevia sääntöjä ja että Yk:lle pitäisi hommata toinen kansio, ohjeistusta varten. Lisäksi tarvitsisimme tilaa Yk:n kansioille ja muille tavaroille, jottei hallituksen jäsenten tarvitsisi säilyttää niitä itsellään. Miika kysyi laitosjohtajalta tilaa ainejärjestölleen, mutta huoneen saaminen menee kuulemma ensi vuoteen. Kaisa sanoi kysyvänsä Magnan seuraavassa kokouksessa, josko heidän huoneestaan voisi tulla myös YK-tila. 4. Hyväksyimme seuraavat anomukset ja kuitit: - Tabernan 13.11 Lyhdyssä pidettävään syysjuhlaan 50e - Asterix-ainejärjestölehden, Boui-Boui, julkaisukuluihin 50e - Vesa Holmille 12,27e kevään 2009 laitosneuvoston kokouskahvituksesta aiheutuneisiin kuluihin 5. Klo 15.00 17.11 tapaamme laitoksen varajohtajan, Anne Pitkänen-Huhdan. Jokaiselle hallituksen jäsenelle jää vastuu kysellä ainejärjestönsä sähköpostilistalla, onko ihmisillä valittamisen aihetta. Ennen sitsejä, klo 11.30 alkaen, pidetään merkkimyynti, jotta S & D saa merkkejään myyntiin. Kaisa ja Annika ovat myyjinä ja Kaisa hoitaa myös mainostamisen myyntiä edeltävällä viikolla. Asterixin uudet merkit tulee myös myyntiin, jos kerkiävät. S & D pitää siitä huolimatta oman merkkimyyntinsä joku päivä ennen sitsejä. Joonas kertoi haalaribileiden olevan 20.1.2010 Kharmassa. Suunnitteilla olisi pitää kyseisiä pippaloita kerran joka toinen kuukausi. Ainejärjestöt hoitaisivat mainosten levittämisen ja Yk lippujen myynnin. Lipputulot saisi pitää itsellään. Lisää tietoa aiheesta saamme joulukuussa. 6. Uusi kokous on maanantaina 7.12. klo 16.00 Sohwilla. Marraskuun kokous päättyi klo 19.48.