YK:n kokous 6.10.2009 klo 18.30 @ Sohwi

 1. Kokouksen avaaminen
 2. Menneet tapahtumat:
    a. fuksiaiset
    b. 29.10 merkkimyynti
 3. Tulevat tapahtumat:
    a. pikkujoulusitsit
 4. Avustukset ja kuitit
 5. Meta
 6. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen

 Läsnä: Pia Hoikkala, Kirsi Kiviniemi (Svenska Klubben), Osku Haapasaari,
Joonas Kauppinen, Kaisa Korhonen (Magna Carta), Suvi Laakkonen (Sputnik),
Miika Hämynen, Päivi Hulkkonen, Marju Reunanen (Astérix), Tuomo Sipola
(Taberna Latina).

 1.     Syksyn toinen kokous avattiin klo 18.30.

 2.a.   Fuksiaisista tuli Yk:n kassaan voittoa 548e. Palaute itse fukseilta
oli ollut pääsääntöisesti hyvää,mutta muutamien rastien luonteen vuoksi
ensiapupakkaus olisi voinut olla tarpeen. Ensi vuotta varten mietimme
myös, että mainostamista on parannettava, koska jokaiselle
ainejärjestöllekään ei ollut selvää edes jatkopaikan lippuhinta.
 Toisekseen tarjousdrinkkejä jatkopaikasta kannattaisi seuraavalle
kerralle käydä sopimassa hyvissä ajoin, koska tämän vuoden fuksiaisissa
niitä ei oltu ollenkaan järjestetty.

 b.     Merkkimyynti pidettiin 29.9.2009 noin klo 12-14 Lozzin ala-aulassa.
Merkkimyynnissä myytiin muistiinpanojen mukaan kaikkiaan 112 merkkiä,
joiden tuotto on yhteensä 323e. Tulimme siihen lopputulokseen, että ensi
kerralla myynti aloitetaan ja myös lopetetaan aiemmin, koska klo 13
jälkeen myynti oli niin vähäistä.

 3.a.   Pikkujoulusitsejä varten päädyimme seuraaviin ratkaisuihin:
 - Teemana "Tonttulakki & kulkuset"
 - Lippuhinta 15e, josta Yk sponsoroi jokaista osallistujaa 2e eli
osallistujan ITSE MAKSETTAVAKSI jää 13e.
 - Ilmoittautumisaika on 19.10-20.11.2009. Ilmoittautumistapa vielä
epäselvä. Osku Haapasaari lupasi kuitenkin hoitaa asian.
 - Lippuhintaan sisältyy 2 laimeaa alkoholijuomaa ja 3 shottia.
 Kaavailimme, että jokainen saisi valita laimean juomansa ( = haluaako
kaljaa vai siideriä) ilmoittautumisen yhteydessä. Suvi Laakkonen hoitaa
juomien hakemisen marraskuussa.
 - Haluamme tarjoilla ruokana vaihtoehto 3 :
 Vihersalaatti
 Tomaattinen salaatinkastike
 Kinkku-kasvispiirakka
 Kasvispiirakkaa                                9,80 € / henkilö

 - Kaisa Korhonen tekee 3 mainosta, jotka todennäköisesti sijoitetaan
Lozziin ja P-rakennuksen molempiin, kielten ala-auloihin. Hän tekee myös
sähköisen mainoksen Yk:n yhteiselle listalle, josta Yk-vastaavat
 lähettävät mainoksen edelleen oman ainejärjestönsä sähköpostilistalle. -
Jatkot Kharmassa. Heli Joutsen vastaa jatkojen järjestämisestä ja
toivoimme hänen kyselevän halvempia drinkkejä jatkoille.

 - Mikko Karhunen hoitaa sitsihenkilökunnan ja Suvi Laakkonen ja Heli
Joutsen ottavat selvää, paljon Lozziin mahtuu osallistujia.
 - Juhla alkaa klo 19.00 ja alustavasti sovimme aloittavamme järjestelyt
klo 18.00. Järjestelyjä varten on saatava paljon vapaaehtoisia, joten sitä
 on mainostettava vähintään sähköpostilistoilla.
 - Muun muassa istumajärjestystä käsittelemme tarkemmin seuraavassa
kokouksessamme.

 4.     Allekirjoitimme päätöksen tilinkäyttöoikeuksien siirtämisestä Anna
Niemelältä Pia Hoikkalaiselle. Avustuksia eikä kuitteja ollut.

 5.     Haluaisimme saada lisää porukkaa mukaan Yk-kokouksiimme. Asiaa on
vielä pohdittava lisää, miten innostaisimme ihmisiä toimintaamme.

 Laitosneuvos poistuu 2 vuoden päästä ja Yk:n kannattaisi jo nyt rueta
reagoimaan asiaan. Ehdotettiin esimerkiksi HUIPPU-Yk:ta järjestettäväksi
ensi keväänä. Ainejärjestöjen puheejohtajien olisi osallistuttava
HUIPPU-Yk:n kokoukseen. Pohdittiin, että tulevaisuudessa opiskelijoiden
äänet menisivät tiedekuntaneuvostolle Yk:n kautta. Ylipäänsä
laitosneuvostosta ja yliopistopolitiikasta pitäisi saada/antaa infoa,
koska ne ovat epäselviä monille - varsinkin fukseille. Näin voitaisiin
saada paremmin jäseniä laitosneuvostoon ja lisää innokkaita vaikuttajia
mukaan yliopiston politiikkaan. Asiaa käsitellään lisää todennäköisesti jo
marraskuun kokouksessa.

 6.     Uusi kokous on tiistaina 3.11. klo 18.30 Sohwilla. Lokakuun kokous
päättyi klo 19.36.