1. Kokouksen avaus sekä laillisuuden toteaminen
Kokous alkoi kello 18:08. Olimme laillisia ja päätösvaltaisia.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esitettiin, että kohdaksi 5.1 lisättäisiin koppiasia ja hallintouudistus,
ja muut kohdat siirrettäisiin pykälällä eteenpäin. Ehdotus ja esityslista
hyväksyttiin.
3. Kokouksen 10/09 ja 11/09 pöytäkirjojen hyväksyminen
Pöytäkirjat hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
Ainejärjestö Helixin juhliin oli tullut kutsu. Halukkaita lähtijöitä ei
löytynyt.
Noora Morelius hakenut sponsorointia Seppälän Citymarketista. Ruokaa
luvattiin isoihin tapahtumiin.
Synapsi on kutsunut omiin juhliinsa, jotka järjestetään 22.10.
5. Käsiteltävät asiat
5.1 Koppiasia ja hallintouudistus
Professori Jari Ylänne oli kertomassa uusista tuulista koskien laitoksen
hallintouudistusta ja kyselemässä mahdollisuudesta vaihtaa kopin paikkaa.
Nykyisen kopin tilalle haluttaisiin tehdä tilat opiskelukäyttöön, joka
sisältäisi luku- ja ryhmätyötiloja. Koppi siirrettäisiin uuteen paikkaan.
Kyseltiin, voisiko Syrinx saada uusia säilytystiloja muuton yhteydessä.
Lisäksi toivottiin uudelle kopille lisää valoja ja ovet kaappeihin. Uusia
tiloja ruvetaan suunnittelemaan yhdessä.
Hallintouudistuksesta kerrottiin, että uusi johtosääntö hyväksytty kolme
viikkoa sitten. Sen mukaan laitosneuvosto häviää, ja ainoastaan
tiedekuntaneuvosto jatkaa. Pohdittiin, mikä olisi työntekijöiden sekä
opiskelijoiden kannalta paras kanava saada äänensä kuuluviin. Laitoksen
kokouksia järjestetään neljä kertaa vuodessa.
Lisäksi kaikki kutsuttiin laitosneuvoston kokoukseen 21.10 klo. 14.00.
5.2 Hallituksen kokoonpanomuutos
Rosanna Pöyhönen on hakenut eroa hallituksesta, ja se on myönnetty. Siiri
Latvalasta tulossa seuraava kulttuurivastaava.
5.3 Laitosneuvoston opiskelijajäsen
Siiri Latvala hakenut ehdokkuutta. Kannatettiin.
Maija Nurmi hakenut ehdokkuutta varajäseneksi. Kannatettiin.
5.4 Syysretki
21 ilmoittautunutta. Ilmoittautuminen jatkui perjantaihin (2.10) asti.
Linja-auto on varattu, ja ilmoittautumisen päättymisen jälkeen tiedetään
asiasta enemmän.
5.5 Sitsit
Stimulukselle, Sporticukselle ja Magna Cartalle. Stimulucselle sopisi,
kunhan vaan päivämäärästä päästäisiin selville. Mahdollisesti jollakin
viikoista 46-50. Lisäksi vielä kyselyjä Emilelle, IsoBaarille, Otsonille
ja mahdollisesti myös muille.
5.6 Kaijalanniemi
Tapahtuma pidetään 21.10. Mökki on vuokrattu, ja nyt kaivataan apujoukkoja
ja autollisia. Essi pitää aiheesta kokouksen.
5.7 Pikkujoulut
Fukseja koetetaan herätellä, sillä vielä ei yhtään yhteydenottoja asian
tiimoilta.
5.8 Paitatilaus
Paitatilaus on vielä miettimisvaiheessa.
5.7 Baarikierros
Kaikki olisi valmiina. Tapahtuman järjestetään keskiviikkona 28.10.
6. Muut esille tulevat asiat
Biologietkot 9.10 ovat kaikin puolin hyvässä kunnossa järjestelyjen
suhteen. Nanosaunalla tarjotaan pientä purtavaa.
Lippuja Kauppakadun Approon myytiin 82 kpl. Järjestelyt onnistuivat.
Luonnontieteelliseen pikkujouluristeilyyn järjestetään luultavimmin
lippuja ja kyyditystä. Hyttimäärä ja bussiyhtiö vielä kysymysmerkkejä.
Rikosilmoitus kassalippaasta tehty. Videovalvonnan nauhoja mennään
ilmeisesti katsomaan. Uuden lippaan hankintaa suunniteltiin. Päätettiin
laittaa uusi ketjulla kiinni.
Ilari Kuronen valtuutettiin ostamaan käytetty jääkaappi JYY:n
kirpputorilta, jos osuu kohdalle.
Matkakorvauksesta keskusteltiin, ja päädyttiin kilometrikorvaukseen.
Aiheesta päätetään seuraavassa kokouksessa.
7. Seuraava kokous
Ke 14.10.2009 klo 18 Sohwissa.
8. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi kello 20:00.