1. Kokouksen avaus sekä laillisuuden toteaminen
Kokous alkoi kello 18:06. Emme olleet laillisia emmekä päätösvaltaisia,
koska sähköpostilistan osoite ei toiminut, ja tästä syystä kokouskutsu ei
ehtinyt ajoissa.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistaa ei voitu hyväksyä.
3. Kokouksen 10/09 pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirjaa ei voitu hyväksyä.
4. Ilmoitusasiat
Viime kevään kevätretki sujui hienosti. Retken budjetointi osoittautui
hieman liian suureksi, ja käyttämättömät rahat (292,33 €) on palautettu
Syrinxin tilille.
Syrinxin talous on hyvällä mallilla, eikä budjetin kanssa ole huolia.
Tukihakemukset ovat kunnossa.
Fuksiaisissa oli ilmennyt pieniä ongelmia ylimääräisten haalarimerkkien
kanssa, ja tästä syystä loppubileiden lipputulot jäivät aavistuksen
odotettua pienemmiksi.
5. Käsiteltävät asiat
5.1 Hallituksen kokoonpanomuutos
Noora Moreliusta ehdotettiin uudeksi emännäksi, ja Siiri Latvalaa uudeksi
kulttuurivastaavaksi. Ehdotukset saivat kannatusta, ja asiaan palataan
seuraavassa kokouksessa.
5.2 Sitsit
Sitsien järjestelyt ovat alkuvaiheessa. Teemaa ja yhteistyöainejärjestöä
mietitään.
5.3 Kaijalanniemi
Kaijalanniemen bileet pyritään järjestämään viikolla 43 (21.10 tai 22.10).
5.4 Pikkujoulut
Järjestetään viikolla 47 tai 48. Järjestelyvastuu on perinteiseen tapaan
fukseilla. Pikkujoulujen yhteydessä pidetään myös Syrinxin sääntömääräinen
syyskokous.
5.5 Symbioosisaunailta
Järjestetään 9.10 Nanotalon saunalla. Symbioosilta on otettu yhteyttä ja
kysytty halukkuutta viettää etkoja saunaillan merkeissä ennen
Hulinaklubia. Mietittiin erilaisia tarjoilu- ja ohjelmavaihtoehtoja.
5.6 Syrinxin rahalipas
Rahalipas on hävinnyt elokuun lopun ja syyskuun alun välisenä aikana.
Tapauksesta tehdään rikosilmoitus. Tilalle ostetaan uusi lipas ja
lippaankiinnitysvälineet.
5.7 Baarikierros
Maija kehitellyt. Ajankohta ja tarkempi ohjelma ei vielä selvillä.
5.8 Leffaillat
Juomatehdas mahdollinen leffailtamien viettopaikka. Innostusta
järjestämiseen löytyi.
6. Muut esille tulevat asiat
Helsinkiläisiltä biologeilta on tullut kyselyjä mahdollisuudesta tilata
Syrinxin t-paitoja. Paitatilausta harkitaan.
Kokouksessa tiedusteltiin, löytyykö kiinnostusta lähteä järjestelemään
Syrinxin kautta kuljetusta yms. koskien Luonnontieteellistä
pikkujouluristeilyä.
Mahdollisiksi tulevien bileiden teemoiksi ehdotettiin ”pyjamabileitä” sekä
”supersankaribileitä”. Pyjamateema sitseissä sai paljon kannatusta.
Mahdollisuutta syysretkeen mietittiin. Kohteena olisi Salamajärvi.
Päätettiin tiedustella kiinnostusta listalla.
Syrinxin matkakorvauksiin pitäisi päättää tietty summa. Asiaan palataan
mahdollisesti ensi kokouksessa.
7. Seuraava kokous
Keskiviikkona 30.9.2009 klo 18 Ilokivessä.
8. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi kello 19:17.