Opus Ry:n kokous 31.8.2009
Sohwissa

Paikalla:
Susanna Koistinen
Tiina Mononen
Lotta Dufva
Laura Leiwo
Helmi Sallinen
Joonas Partanen
Matias Ojanperä
Elisa Räsänen
Mari Tikkamäki

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.03.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja hallitus päätösvaltaiseksi.

3. Esityslista
Esityslista ja puheenjohtajan ehdottamat lisäykset hyväksyttiin.

4. Edellisten kokousten asiat
Tarkistetaan edelliset pöytäkirjat seuraavassa kokouksessa.

5. Ajankohtaiset asiat
5.1 Uudet opiskelijat
Kirjallisuuden opiskelun tänä vuonna aloittaa 22 uutta opiskelijaa.
Tutoreina ovat Susanna Koistinen ja Essi Varis. Uudet opiskelijat pyritään
heti tutustuttamaan aktiiviseen opiskelijaelämään ja saamaan mukaan myös
Opuksen toimintaan.

5.2 Kurssijärjestelyt ja opettajat
Uusia kursseja on luvassa niin syys- kuin kevätlukukaudella.
Henkilökunnasta Jukka Ammondt on jäänyt eläkkeelle, ja lukuvuoden kuluessa
eläkkeelle siirtyy Tarmo Kunnas, mahdollisesti myös Leena Kirstinä. Kaikki
virat aiotaan täyttää, mutta todennäköisesti vasta joulun jälkeen.

6. Tulevat tapahtumat
6.1 Fukseihin liittyvät
Fukseille on tarkoitus järjestää parina ensimmäisenä syyskuun viikkona
runsaasti tutorointia sekä vapaamuotoisempia illanviettoja, joihin
toivotaan myös vanhempien opiskelijoiden osallistuvan. Suunnitelmissa on
ainakin peli-ilta ja kaupunkiin tutustumista, kaikista tapahtumista
infotaan sähköpostitse. Lisäksi pyritään esittelemään Opuksen hallitusta
ja toimintaa mahdollisimman pian.

6.2 Fuksiaiset
Fuksiaiset ovat keskiviikkona 30.9. ja perinteen mukaisesti toisen
vuosikurssin vastuulla. Päätettiin, että Helmi ottaa asian hoitaakseen.
Jatkot ovat Nightissa yhdessä Tosinen, Ranan ja Nefan kanssa, tarkemmista
yksityiskohdista vielä neuvotellaan. Päätettiin kuitenkin esittää, että
saisimme jälleen tuoda mukanamme oman DJ:n.

6.3 Joku kahvitus?
Kysytään Laura Piipolta mahdollisuutta kahvitus-/kirjamyyntivarojen
keräämiseen syksyn konferenssista.

6.4 Kahvihetket
Lotta aloittaa Opuksen kahvihetket. Ajankohdat ilmoitetaan myöhemmin
sähköpostitse.

6.5 Elokuvankatseluspektaakkeli
Päätettiin katsoa The Rocky Horror Picture Show \u201dpitkän kaavan mukaan\u201d.
Lotta järjestää asiaa. Elokuvaa katsellaan mahdollisesti Juomatehtaalla
viikolla 39.

6.6. Sitsit
Loka-marraskuussa olisi tarkoitus järjestää perinteiset sitsit.
Yhteistyökumppaneiksi kysellään Tosinea, Sanea ja Magna Cartaa. Helmi
ottaa yhteyttä puheenjohtajiin.

7. Liikuntavuoro
Tosinella on vetämässä hakemus liikuntavuorosta, ja Opus pääsee mukaan.
Tarkempi ajankohta selviää, kun vuorot on arvottu.

8. Sähköpostilistat
Opus ei tehnyt omaa uusien opiskelijoiden opasta niin kuin alkuperäinen
tarkoitus oli, sillä netistä löytyy useampi hyvä opas. Sen sijaan
keskitytään tiedottamaan ainejärjestön tehtävistä ja asioista.
Lisäksi päätettiin tehostaa sähköpostilistojen käyttöä. Opuksen oma lista
pyhitetään omille virallisille asioille ja ainejärjestön tapahtumille sekä
oppiaineen asioille. Opus Dei -lista on puolestaan edelleen aktiivien
käytössä. Muille asioille, etenkin kaikenlaiseen kulttuuritiedottamiseen
elvytetään heffalump-lista. Pyritään myös kontrolloimaan, ettei Taikun ja
Opuksen listoilta lähetetä tuplapostauksia. Moderoijaksi pyydetään Laura
Piippoa.

9. Kopo/sopo-asiat
9.1 Muutokset laitoksella
A-rakennuksen kirjasto on häviämässä, ja aineistoa digitalisoidaan
parhaillaan.
A-rakennuksen tietotekniikkaluokka muuttuu 24h-nettiluokaksi, jonne on
nimensä mukaisesti mahdollista päästä myös muiden yliopiston tilojen
ollessa lukittuina.
Henkilöstövaihdoksiin kantamme on, että vapautuvat virat on täytettävä
mahdollisimman nopeasti, ja myös väliaikana on oltava Hops-ohjaaja.

9.2 Muutokset yliopistolla
On luvassa kiireinen syksy muutosten edessä. Jäämme seuraamaan tilanteen
kehittymistä.

10. Raha-asiat
Rahatilanne on ennallaan.
Hyväksyttiin Ranskaan lähtijöiden matkatuet.
Päätettiin antaa noin 100 \u20ac fuksiaisvalmisteluihin.

11. Meta
Päätettiin aloittaa Opuksen taidenäyttelykäynnit, alustavasti joka kuun
viimeinen perjantai. Tiina hoitaa asiaa.

11. Seuraava kokous
Seuraava kokous on 23.9. kello 18.

12. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.07.