JANO r.y. (YR03483036)	YHDISTYKSEN KOKOUS	
Normaalikoulu	
Harjoittelijoiden huone	Pöytäkirja 13/2009-10
PL 35 (N)
40351 Jyväskylä		6.9.2010

Aika:	maanantai 6.9.2010
Paikka:	Jyväskylän yliopiston C-rakennuksen aula

Läsnä:

Ville Berg
Outi Ihamäki
Johanna Anttalainen
Ida Savinainen
Annika Harja
Elina Rinne
Tiinä Lehtola
Anna Niemelä

1§
Kokouksen avaus

Hallituksen puheenjohtaja Ville Berg avasi kokouksen kello 16.24.
	
2§
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3§
Kokousvirkailijoiden valinta

Outi Ihamäki valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Ville Berg sihteeriksi ja Ida Savinainen ja Anna Niemelä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi.

4§
Sääntömuutokset

Ville Berg esitti uudet sääntömuutokset, joiden ideana on muuttaa yhdistyksen toimintaa siten, että hallituksen toimikausi ja tilikausi olisi kalenterivuosi ja yhdistyksellä olisi vuosikokouksen sijaan kaksi varsinaista kokousta, syyskokous ja kevätkokous. Lisäksi määritettiin maksimimäärä hallituksen jäsenille ja hallituksen jäsenen hallituksesta eroamiseen liittyvät säännöt.

Kokous tarkisti säännöt kohta kohdalta. Sääntömuutosehdotus hyväksyttiin muutoksilla. Hyväksytty sääntömuutosehdotus on pöytäkirjan liitteenä.

5§
Budjettimuutokset

Sääntömuutoksia varten tehtävät budjettimuutokset eivät olleet vielä valmiita. Käsitellään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.

6§
Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

7§
Kokouksen päättäminen

Outi Ihamäki päätti kokouksen klo 18.06.

Outi Ihamäki	Ville Berg
Puheenjohtaja		Sihteeri

Ida Savinainen		Anna Niemelä
Pöytäkirjantarkastaja		Pöytäkirjantarkastaja

Liite: Sääntömuutokset.

Alkuperäisiin sääntöihin korjatut muutokset:
Lukuohjeet
Säännöissä on kahdenlaisia merkintöjä, ennen kokousta ja kokouksen aikana tehdyt muutokset. Ennen kokouseta tehdyt muutokset: tummansinisellä fontilla on alkuperäisiin sääntöihin tehdyt lisäykset ja alleviivaukset ovat alkuperäisistä säännöistä poistettavia kohtia. Kokouksen aikana tehdyt muutokset: vaaleansinisellä fontilla on alkuperäisiin sääntöihin tehdyt lisäykset ja yliviivaukset ovat säännöistä poistettavia kohtia.
1. § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on JANO ry. Yhdistyksen kotikunta on Jyväskylän kaupunki. 
2. § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Jyväskylän yliopiston opettajankoulutuslaitoksessa aineenopettajaksi opiskelevien opetusharjoittelijoiden opinto-olosuhteita ja toimia johdonmukaisesti edellä mainittujen opiskelijoiden etujen ajamiseksi. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa osallistumalla opetusharjoittelun kehittämiseen, tekemällä esityksiä ja aloitteita viranomaisille ja opetusalan järjestöille, olemalla yhteistyössä samansuuntaisten päämäärien hyväksi toimivien järjestöjen kanssa, järjestämällä kokouksia, keskustelutilaisuuksia ja opintomatkoja ja harjoittamalla tiedotustoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan. 
3. § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Jyväskylän yliopistossa aineenopettajaksi opiskeleva. Yhdistyksen jäsen maksaa yhdistykseen liittyessään syyskokouksenvuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät opiskelun loppuun, kuitenkin enintään kuusi vuotta. Jäsenyyteen voidaan anoa jatkoa kirjallisesti hallitukselta, mikäli opiskelut jatkuvat vielä kuuden vuoden jäsenyyden jälkeen. Lisäaikaa anotaan kirjallisesti hallitukselta. Hallitus myöntää lisäaikaa tapauskohtaisesti oman harkintansa mukaan. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. 
4. § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolmesta yhdeksään (3-9) jäsentä vähintään kolme (3) muuta jäsentä. Hallituksessa voi olla syyskokouksen vuosikokouksen hyväksymä määrä jäseniä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja tarvittaessa muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen jäsen voi hakea eroa kesken toimikauden. Erosta päättää yhdistyksen kokous. Eronneen paikka voidaan täyttää tai jättää täyttämättä kuitenkin edellä mainitun mukaisesti. 
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen on aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 
5. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastohoitajan kanssa. 
6. § Hallituksen toiminta
Hallituksen puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, johtaa asioiden käsittelyä hallituksen kokouksissa ja valvoo, että yhdistyksen sääntöjä noudatetaan. Sihteeri pitää päätöspöytäkirjaa kokouksissa ja huolehtii yhdessä puheenjohtajan kanssa yhdistyksen kirjeenvaihdosta. Yhdistyksen sihteerin ollessa estynyt kokous valitsee sihteerin keskuudestaan. Hallituksen kokouspöytäkirjan tulee olla nähtävillä mahdollisimman pian kokouksen jälkeen kuitenkin ennen seuraavaa kokousta yhdistyksen www-sivuilla ja sähköpostilistalla. Rahastonhoitaja kirjaa jäsenmaksut, ylläpitää jäsenrekisteriä, maksaa laskut ja tekee tarvittavat hankinnat hallituksen päätösten mukaisesti. 
7. § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi 1.9. - 31.8. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava syyskokouksessa valituille kahdelle (2) tilintarkastajalle tilintarkastajille viimeistään 14 päivää kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää viikkoa ennen kevätkokousta vuosikokousta.
8. § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Yhdistyksen kokouksesta ilmoitetaan viimeistään seitsemän (7) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla tai www-sivulla. Lisäksi kokouksesta ilmoitetaan ilmoitustaululla. Hallituksen kokoukseen kutsutaan yhdistyksen sähköpostilistalla sähköisesti tai ilmoitustauluilla. Hallituksen seuraavan kokouksen ajankohta voidaaan myös vahvistaa edellisessä hallituksen kokouksessa. 
9. § Yhdistyksen kokous
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä lokakuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä hallitukselta vaatii. Kokous pidetään 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä puhe-, esitys- ja äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Kokous voi päättää puheoikeuden myöntämisestä ulkopuoliselle. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee mielipide. Kokouskutsussa on mainittava esille tulevat asiat. 
11. §
Puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, avaa vuosikokouksen ja johtaa siinä puhetta, kunnes kokoukselle on sen keskuudesta valittu puheenjohtaja. 
10. § Varsinaiset kokoukset
Puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, avaa varsinaisen kokouksen ja johtaa siinä puhetta, kunnes kokoukselle on sen keskuudesta valittu puheenjohtaja.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
	1. kokouksen avaus
	2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
	3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
	4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
	5. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
	6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
	7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
	1. kokouksen avaus
	2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2), pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
	3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
	4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
	5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
	6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 
	7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
	8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Vuosikokous vahvistaa yhdistyksen toiminnalliset ja taloudelliset yleislinjat. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 
1.	Kokouksen avaus. 
2.	Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 
3.	Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
4.	Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 
5.	Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. 
6.	Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 
7.	Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus. 
8.	Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet sääntöjen mukaisesti. 
9.	Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa. 
10.	Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 
11. § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös on tehtävä kummassakin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänienemistöllä  äänten enemistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa on sen varat käytettävä yhdistyksen kotipaikkakunnalla aineenopettajaksi opiskelevien hyväksi, opetusharjoittelua edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. 
Uudet säännöt kokonaisuudessaan
1. § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on JANO ry. Yhdistyksen kotikunta on Jyväskylän kaupunki. 
2. § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Jyväskylän yliopiston opettajankoulutuslaitoksessa aineenopettajaksi opiskelevien opinto-olosuhteita ja toimia johdonmukaisesti edellä mainittujen opiskelijoiden etujen ajamiseksi. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa osallistumalla opetusharjoittelun kehittämiseen, tekemällä esityksiä ja aloitteita viranomaisille ja opetusalan järjestöille, olemalla yhteistyössä samansuuntaisten päämäärien hyväksi toimivien järjestöjen kanssa, järjestämällä kokouksia, keskustelutilaisuuksia ja opintomatkoja ja harjoittamalla tiedotustoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia. Yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan. 
3. § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Jyväskylän yliopistossa aineenopettajaksi opiskeleva. Yhdistyksen jäsen maksaa yhdistykseen liittyessään syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät opiskelun loppuun, kuitenkin enintään kuusi vuotta. Jäsenyyteen voidaan anoa jatkoa kirjallisesti hallitukselta, mikäli opiskelut jatkuvat vielä kuuden vuoden jäsenyyden jälkeen. Hallitus myöntää lisäaikaa tapauskohtaisesti oman harkintansa mukaan. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. 
4. § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolmesta yhdeksään (3-9) jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja tarvittaessa muut toimihenkilöt. Hallituksen jäsen voi hakea eroa kesken toimikauden. Erosta päättää yhdistyksen kokous. Eronneen paikka voidaan täyttää tai jättää täyttämättä kuitenkin edellä mainitun mukaisesti. 
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen on aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 
5. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, yhdessä sihteerin tai rahastohoitajan kanssa. 
6. § Hallituksen toiminta
Hallituksen puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, johtaa asioiden käsittelyä hallituksen kokouksissa ja valvoo, että yhdistyksen sääntöjä noudatetaan. Sihteeri pitää päätöspöytäkirjaa kokouksissa ja huolehtii yhdessä puheenjohtajan kanssa yhdistyksen kirjeenvaihdosta. Yhdistyksen sihteerin ollessa estynyt kokous valitsee sihteerin keskuudestaan. Hallituksen kokouspöytäkirjan tulee olla nähtävillä mahdollisimman pian kokouksen jälkeen kuitenkin ennen seuraavaa kokousta yhdistyksen www-sivuilla ja sähköpostilistalla. Rahastonhoitaja kirjaa jäsenmaksut, ylläpitää jäsenrekisteriä, maksaa laskut ja tekee tarvittavat hankinnat hallituksen päätösten mukaisesti. 
7. § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava syyskokouksessa valituille kahdelle (2) tilintarkastajalle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kevätkokousta.
8. § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Yhdistyksen kokouksesta ilmoitetaan viimeistään seitsemän (7) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla tai www-sivulla. Lisäksi kokouksesta ilmoitetaan ilmoitustaululla. Hallituksen kokoukseen kutsutaan yhdistyksen sähköpostilistalla.
9. § Yhdistyksen kokous
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Kokous pidetään 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä puhe-, esitys- ja äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Kokous voi päättää puheoikeuden myöntämisestä ulkopuoliselle. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kokouskutsussa on mainittava esille tulevat asiat. 
10. § Varsinaiset kokoukset
Puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, avaa varsinaisen kokouksen ja johtaa siinä puhetta, kunnes kokoukselle on sen keskuudesta valittu puheenjohtaja.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
	1. kokouksen avaus
	2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja 	tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
	3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
	4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
	5. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
	6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 	hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
	7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
	1. kokouksen avaus
	2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 	ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
	3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
	4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
	5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun 	suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
	6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 
	7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
	8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 
11. § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös on tehtävä kummassakin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänienemistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa on sen varat käytettävä yhdistyksen kotipaikkakunnalla aineenopettajaksi opiskelevien hyväksi, purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.