Tutustu toimintaamme!

››Toiminnan esittely
››Pidettyjä tapahtumia
››Kuvia tapahtumista
››Liity postituslistoille
››Palautesivu






Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste päivitetty viimeksi 12.11.2006

Tietosuojaselosteen tarkoitus

Tietosuojavaltuutetun mukaan kaikkiin verkkopalveluihin, joissa kerätään henkilötietoja, on liitettävä tietojen antajan informoimiseksi ja yksityisyyden suojaamiseksi tietosuojaseloste.

Tutkimusten mukaan merkittävä osa verkon käyttäjistä kokee tietosuojaan liittyvät puutteet ongelmana asioinnin luotettavuuden ja internet-sivujen käytettävyyden kannalta.

Tietosuojaselosteen avulla pyritään parantamaan kansalaisen mahdollisuuksia käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiaan sekä kasvattamaan käyttäjien luottamusta verkossa tarjottaviin palveluihin.

Henkilötiedolla tarkoitetaan "kaikenlaisia luonnollista henkilöä, taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi"

Tutustu myös Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaisiin rekisteriselosteisiin:

Rekisteriselosteet

Rekisterinpitäjä

Jyväskylän yliopiston Eteläpohjalainen osakunta, EPOK
epok [at] lists.jyu.fi

Yhteyshenkilö

Palvelun kuvaus

Epok ylläpitää www-sivuja osoitteessa http://groups.jyu.fi/epok/osakunnat/. Sivuilla on seitsemän www-lomaketta, joilla voidaan kerätä henkilötietoja. Lisäksi sivuilla on vieraskirja, jonka avulla voidaan kerätä henkilötietoja

Osakunnat ylläpitävät omia postituslistoja, joiden avulla ne tiedottavat toiminnastaan postituslistan jäsenille. Postituslistan jäsenyys edellyttää sähköpostiosoitteen luovuttamista.

Selosteessa kuvattuja toimintatapoja voidaan muuttaa, joten on tärkeää, että luet ne ajoittain uudelleen läpi, jos vierailet www-sivuillamme useammin.

Rekisteröityminen

Rekisterinpitäjän tietolähteitä ovat seuraavat rekisteröitymisprosessit:

Rekisterin tietosisältö

Eri henkilörekistereiden tietosisältö on kuvattu rekisteriselosteissa

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen säilytetään niin kauan kuin on tarpeen jäsenyyden ylläpitämiseksi, tai tapahtuman järjestämiseksi.

Henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä toimitaan henkilötietolain edellyttämällä tavalla.

Tietojen suojaus

Annetut henkilöiedot kulkevat verkossa salaamattomana kaikilla tiedonkeräystavoilla.

Muodostuvia henkilörekistereitä suojataan rekisteriselosteissa kuvatuilla tavoilla.

Evästeet

WWW-sivuillamme ei käytetä evästeitä.

Lisätietoa evästeistä: Cookie FAQ

IP-tiedot

Osakuntien yhteisillä www-sivuilla vierailevien käyttäjien IP-tiedot tallentuvat automaattisesti niille varattuun lokiin.

Lokia käytetään tilastointitarkoituksiin.

Linkit toisiin www-sivustoihin

Osakuntien sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. Osakunnat eivät vastaa näiden sivujen sisällöstä eikä ko. sivuilla kerättyjen henkilötietojen rekisteröinnin lainmukaisuudesta. Tarjoamme silti näitä linkkejä, jotta jäsenemme voisivat helpommin saada tietoa eri aiheista.

Tarkastus- ja kielto-oikeus

Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö on toimitettava rekisterin ylläpidosta vastaavalle henkilölle sähköpostitse.

Käyttäjällä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, sekä oikeus muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt on toimitettava rekisterin ylläpidosta vastaavalle henkilölle sähköpostitse.

Sovellettavat lait

Henkilötietolaki (HetiL 523/99)

Laki sähköisen viestinnän tietosuojasta. (SVTSL 516/2004)

Tietojen luovuttaminen

Käyttäjän antamia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.

Tiedustelut

Osakuntien yhteisten nettisivujen tietosuojaa koskevat tiedustelut voidaan osoittaa rekistereiden ylläpidosta vastaavalle henkilölle

Lisätietoa henkilökohtaisesta tietosuojasta saat Tietosuojavaltuutetun toimiston www-sivuilta: www.tietosuoja.fi


Palauterekisteri - rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä Jyväskylän yliopiston Eteläpohjalainen osakunta, EPOK, epok [at] lists.jyu.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi Palauterekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) Palautetiedon käsittely.
5. Rekisterin tietosisältö Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mielipide
6. Säännönmukaiset tietolähteet Osakuntien yhteisten www-sivujen käyttäjältä hänen antaessaan palautetta palautelomakkeella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Ei luovuteta
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Palautetieto pidetään täysin luottamuksellisena. Palautetietoon on pääsy vain osakuntien nimetyillä vastuuhenkilöillä.